Software de Facturación para Contratistas en Australia: Guía 2026
Guía sobre software de facturación para contratistas en Australia: reglas de facturación del ATO, GST, reclamaciones de progreso, retención, Peppol y un trabajo de $6,600. Prueba gratuita de 7 días.
La factura de $6,600 que tardó 74 días en pagarse
Un electricista de Sídney termina una actualización de tablero eléctrico e instalación de cargador de EV para un constructor en Parramatta. El trabajo tiene un valor de $6,600 incluyendo GST. Escribe la factura en un procesador de texto esa noche, la adjunta a un correo electrónico y pasa al siguiente trabajo.
Once días después, el contable del constructor la rechaza. No hay ABN en el documento. Faltan las palabras "Factura de Impuestos". El GST no se muestra como una cifra separada. No puede reclamar el crédito fiscal sobre un documento así, por lo que no lo procesará. Él lo corrige, lo reenvía y aterriza en el ciclo de 30 días de fin de mes del constructor. El dinero llega 74 días después de que terminó el trabajo.
Ese es el problema que el software de facturación para contratistas en Australia existe para resolver. No es la escritura. La escritura nunca fue la parte difícil. La parte difícil es producir un documento que satisfaga al ATO, satisfaga al contable del constructor, maneje correctamente los depósitos, las reclamaciones de progreso y la retención, y se pague dentro de los términos que escribiste en él. Esta guía cubre cada una de esas reglas, luego trabaja el trabajo de $6,600 desde el depósito hasta el BAS final, y termina con lo que el software debería costar realmente a un comerciante individual o a un equipo de cinco.
Factura de impuestos vs factura: las reglas del ATO que la mayoría de los tradies se equivocan
Australia tiene dos documentos diferentes y no son intercambiables. Una factura es una solicitud de pago. Una factura de impuestos es una solicitud de pago que también permite a un cliente registrado para GST reclamar el GST que cobraste. El ATO establece exactamente lo que debe contener una factura de impuestos, y si estás registrado para GST, tus clientes tienen derecho a una por cualquier venta de $82.50 o más incluyendo GST.
Una factura de impuestos válida debe mostrar:
- Las palabras "Factura de Impuestos" claramente en el documento
- Tu identidad (nombre comercial o nombre de comercio)
- Tu ABN
- La fecha en que se emitió la factura
- Una descripción de cada artículo, incluyendo cantidad y precio
- El monto de GST, ya sea como una cifra separada por línea o como un total único, o una declaración como "El precio total incluye GST" cuando el GST se aplica a cada línea a la tasa completa
- Para ventas de $1,000 o más incluyendo GST, la identidad del comprador o su ABN.
Si omites uno de esos elementos, el cliente puede rechazar el documento. Los contables de los constructores los rechazan todo el tiempo, porque una factura rechazada es la única protección del cliente contra una auditoría del ATO que desautoriza el crédito.
- Si no estás registrado para GST
- Las ventas inferiores a $82.50
- El enlace TPAR
GST en facturas de contratistas: 10 por ciento, pero no siempre en todo
El GST en Australia es del 10 por ciento sobre la mayoría de los bienes y servicios, aplicado al precio exclusivo de GST. Un trabajo de $6,000 se convierte en $6,600. Sencillo en una factura de línea única. Las complicaciones vienen de tres direcciones: cómo se cotizan los precios, qué es libre de GST y cómo deben mostrarse las facturas mixtas.
Cita y muestra precios incluidos en GST a los consumidores
Artículos libres de GST que podrías ver
Las facturas mixtas deben mostrar qué líneas llevan GST
Efectivo vs acumulación para el BAS
Reclamaciones de progreso bajo las leyes de seguridad de pago
Una vez que un trabajo dura más de un par de semanas o supera aproximadamente $10,000, deberías estar reclamando progresivamente, no facturando al final. Cada estado y territorio tiene una ley de seguridad de pago que te otorga un derecho legal a pagos progresivos por trabajo de construcción y un proceso de adjudicación acelerado cuando un cliente no paga. Son similares en forma y diferentes en los detalles.
La mecánica que importa para cómo facturas:
Tu factura es la reclamación de pago. Una reclamación de pago debe identificar el trabajo de construcción, indicar el monto reclamado y ser entregada a la persona responsable de pagar. En NSW, la reclamación debe indicar que se realiza bajo la Ley (las enmiendas que comenzaron en 2019 trajeron de vuelta esa aprobación). En Queensland, cualquier factura que cumpla con los requisitos es una reclamación de pago, ya sea que lo diga o no. La práctica segura en todas partes es una línea de pie estándar en cada factura de progreso que nombra la Ley relevante para ese estado. El software con plantillas de factura por estado maneja eso con una configuración, no con la memoria.
El cliente tiene un corto período para responder. Si el cliente disputa una reclamación, debe presentar un cronograma de pago indicando cuánto pagará y por qué. En NSW, eso es dentro de 10 días hábiles, o antes si el contrato lo dice. En Queensland, son 15 días hábiles. Si no responden a tiempo, el monto total reclamado se convierte en una deuda y puedes solicitar adjudicación o demandar por ello sin que puedan presentar una defensa sobre los méritos. Esta es la única palanca más poderosa que tiene un subcontratista, y la mayoría nunca la usa, porque sus facturas no califican como reclamaciones de pago en primer lugar.
Las fechas de vencimiento de pago están limitadas. NSW limita el pago a 15 días hábiles desde la reclamación para los contratistas principales que son pagados por un principal, y 20 días hábiles para subcontratistas. Queensland permite 15 días hábiles para contratistas principales y 25 días hábiles para subcontratistas. Los términos del contrato que se extienden más allá de esos límites son nulos en la medida en que excedan. Tu "30 días fin de mes" constructor no tiene derecho a eso en un contrato de construcción en esos estados.
Una reclamación por fecha de referencia. La mayoría de las leyes permiten una reclamación por mes, o por las fechas en el contrato. Reclama el último día hábil del mes como un reloj y construyes un historial de documentos que los adjudicadores respetan.
Depósitos: cuánto puedes pedir en trabajos residenciales
Los depósitos en contratos de construcción doméstica están limitados por la ley de consumidores del estado, y los límites son más estrictos de lo que la mayoría de los tradies esperan:
- Nueva Gales del Sur (Ley de Construcción de Viviendas de 1989): depósito máximo del 10 por ciento del precio del contrato
- Victoria (Ley de Contratos de Construcción Doméstica de 1995): 10 por ciento para contratos inferiores a $20,000, 5 por ciento para contratos de $20,000 o más
- Queensland (Ley de Comisión de Construcción y Edificación de Queensland de 1991): 10 por ciento para contratos inferiores a $20,000, 5 por ciento para contratos de $20,000 o más, aumentando hasta el 20 por ciento donde más de la mitad del valor es trabajo fuera del sitio como prefabricación.
Esos límites se aplican al trabajo de construcción doméstica regulado por encima del umbral del contrato escrito en cada estado, generalmente $5,000 en NSW y Victoria y $3,300 en Queensland. Un trabajo de reparación de $2,000 está fuera de ellos y puedes pedir lo que el cliente acepte, lo que para un operador individual es a menudo el 50 por ciento al reservar trabajos con un gasto real en materiales.
El depósito debe ser su propia factura, emitida antes de que comience el trabajo, con un enlace de tarjeta o transferencia bancaria para que se pague el mismo día. Es un suministro gravable cuando se recibe (en contabilidad de efectivo) o cuando se factura (en acumulación), por lo que el GST sobre él se informa en el trimestre en que llega. El software que trata un depósito como un pago parcial contra la cotización firmada, no como un pago aleatorio no vinculado, mantiene la factura final precisa.
Retención: el 5 por ciento que se pierde
El trabajo comercial y de subcontratistas comúnmente retiene retenciones. El patrón habitual es el 10 por ciento retenido de cada reclamación de progreso hasta que el total retenido alcanza el 5 por ciento del monto del contrato, con la mitad liberada a la finalización práctica y el saldo liberado al final del período de responsabilidad por defectos, a menudo 12 meses después.
La retención es el dinero que los subcontratistas olvidan. Un contrato de ajuste de $60,000 con un 5 por ciento de retención tiene $3,000 sentados con el contratista principal durante un año después de que se complete el trabajo. Multiplica eso por seis u ocho trabajos al año y un pequeño equipo tiene $20,000 o más que nadie está rastreando, y los contratistas principales no envían recordatorios.
Dos esquemas estatales protegen ese dinero en situaciones específicas. La Ley BIF de Queensland requiere cuentas fiduciarias de retención para ciertos contratos donde se retiene la retención, y en NSW los contratistas principales en proyectos valorados en $20 millones o más deben mantener la retención en una cuenta fiduciaria. Por debajo de esos umbrales, tu única protección son tus propios registros.
El software debe mantener la retención como un libro mayor por trabajo, no como una línea que restas y olvidas. Cada factura de progreso muestra el monto bruto reclamado, la retención retenida en esta reclamación, la retención acumulativa mantenida y el neto a pagar. Cuando se alcanza la finalización práctica, el software genera una factura de liberación de retención para la primera mitad, y programa la segunda liberación en la fecha de defectos. La retención sigue siendo un suministro gravable; el GST sobre el monto retenido se atribuye cuando se factura o se paga dependiendo de tu base contable, por lo que la factura de liberación necesita su propia línea de GST.
Términos de pago y qué hacer en el día 8
Tus términos son lo que escribas en la cotización y el cliente acepte. Práctica común en Australia:
- Servicio y reparación residencial: debido a la finalización, pagado al instante con tarjeta
- Proyectos residenciales: depósito, luego hitos de progreso, final al completar antes de la entrega
- Comercial y subcontratista: reclamaciones mensuales, pagadas dentro del límite estatutario para tu estado (15 a 25 días hábiles en contratos de construcción).
"30 días fin de mes" es un hábito que imponen los grandes clientes porque nadie se opone. Si tu cliente es una gran empresa con un volumen de negocios superior a $100 millones, está cubierto por la Ley de Informes de Tiempos de Pago de 2020 y debe informar públicamente qué tan rápido pagan a las pequeñas empresas, lo que es una ventaja que vale la pena conocer al negociar términos.
Para el pago tardío, el contrato es tu amigo. Un término que establece intereses sobre montos vencidos a una tasa fija (8 a 10 por ciento por año es típico y ejecutable) te da algo a lo que apuntar. Las leyes de seguridad de pago también permiten intereses sobre montos de reclamaciones no pagadas. Lo que realmente hace que las facturas se paguen, sin embargo, es una secuencia aburrida y consistente: un recordatorio el día antes de la fecha de vencimiento, un recordatorio en la fecha de vencimiento, una llamada telefónica en el día 3, un aviso escrito en el día 8 y, en el trabajo de construcción, una solicitud de adjudicación si la fecha límite del cronograma de pago pasa en silencio. El software que envía los dos primeros automáticamente y registra la llamada significa que solo te involucras en el día 8.
En trabajos residenciales, la solución más rápida para el pago tardío es eliminar la demora por completo. Un enlace de pago con tarjeta en la factura, tocado en el teléfono del cliente mientras empacas la camioneta, convierte un término de 14 días en un pago el mismo día. Las tarifas de tarjeta del 1.5 al 2 por ciento son más baratas que dos semanas de seguimiento. Cargar esa tarifa al cliente es legal en Australia siempre que el recargo no exceda tu costo real de aceptación y se divulgue por adelantado.
E-facturación y Peppol: qué es y si lo necesitas ya
La e-facturación en Australia significa enviar datos de facturación directamente desde tu software al software del cliente a través de la red Peppol, en lugar de enviar un PDF por correo electrónico que alguien vuelve a escribir. El ATO es la Autoridad Peppol de Australia. Las agencias gubernamentales de la Commonwealth han podido recibir e-facturas desde 2022, y para contratos de hasta $1 millón se comprometen a pagar e-facturas dentro de 5 días o pagar intereses por la demora.
Para un contratista individual en 2026, la e-facturación es opcional. Ningún cliente puede obligarte a usarla y la mayoría de los constructores aún funcionan con PDFs enviados por correo electrónico. Donde comienza a importar es en el trabajo de mantenimiento gubernamental, grandes clientes comerciales cuyos sistemas de cuentas por pagar rechazan cualquier cosa que no se envíe a través de Peppol, y el día en que la e-facturación entre empresas se vuelva obligatoria, lo cual se ha mencionado pero no legislado. La posición práctica: no elijas tu software basado en la e-facturación hoy, pero pregunta al proveedor si está en la hoja de ruta para que no te veas obligado a migrar en dos años. Cada e-factura aún debe contener los mismos campos de factura de impuestos enumerados anteriormente; Peppol cambia el transporte, no el contenido.
Registros, super y otras reglas adjuntas a tu factura
El ATO requiere que mantengas las facturas y los registros detrás de ellas durante cinco años desde que las preparaste u obtuviste, o desde que se completó la transacción, lo que sea más tarde. Los registros electrónicos están bien siempre que puedas producirlos, lo que descarta una carpeta de PDFs en un teléfono que se cae en una zanja. El software que almacena cada factura, cada pago y cada foto de trabajo contra el trabajo, con una exportación, es el sistema de mantenimiento de registros.
Dos reglas más acompañan a la factura. Primero, la superannuation: un contratista pagado total o principalmente por su trabajo bajo un contrato puede ser tratado como un empleado para fines de garantía de super, actualmente del 12 por ciento desde el 1 de julio de 2025. Esa es la obligación del pagador, no tuya, pero es por eso que los constructores miran de cerca cómo se estructura tu factura. Una factura bajo tu propio ABN que separa materiales de mano de obra, muestra tus propias herramientas y seguro, y cotiza un precio fijo por un resultado en lugar de una tarifa por hora apoya tu posición como contratista independiente. Segundo, el seguro: la mayoría de los constructores no procesarán una primera factura sin un certificado de responsabilidad civil vigente y, en los oficios que lo necesitan, una copia de tu licencia. Adjunta ambos al trabajo en el software para que se envíen con la primera reclamación en lugar de ser perseguidos.
El ejemplo trabajado: un trabajo de $6,600 con GST desde el depósito hasta el BAS
Aquí está el trabajo de Parramatta hecho correctamente, por un comerciante individual registrado para GST en contabilidad de efectivo.
La cotización. Actualización de tablero eléctrico e instalación de cargador de EV de 7 kW, cotizado al constructor sin GST porque el constructor lo pidió de esa manera.
- Mano de obra: 16 horas a $110 = $1,760
- Tablero eléctrico, interruptores, RCBOs y cable: $1,840
- Unidad de cargador de EV y montaje: $1,900
- Presentación y administración del Certificado de Cumplimiento de Trabajo Eléctrico de NSW: $150
- Viaje y consumibles: $350
- Subtotal sin GST: $6,000
- GST al 10 por ciento: $600
- Total con GST: $6,600.
El constructor firma la cotización en su teléfono. La cotización firmada es ahora el monto del contrato y cada factura hace referencia a ella.
Factura 1, depósito, día 0. Este es un contrato comercial, por lo que los límites de depósito residencial no se aplican. Depósito acordado del 30 por ciento para cubrir el pedido del cargador y el tablero eléctrico.
- Depósito, 30 por ciento del monto del contrato: $1,800
- GST: $180
- Total: $1,980
- Pagado por transferencia bancaria el día 1.
Factura 2, reclamación de progreso 1, fin de mes. Tablero eléctrico instalado, cargador aún no instalado. Reclamado al 60 por ciento completo. Esta es una reclamación de pago bajo la Ley de NSW y así lo dice en el pie de página.
- Valor del trabajo completado hasta la fecha, 60 por ciento de $6,000: $3,600
- Menos lo reclamado anteriormente: $1,800
- Esta reclamación sin GST: $1,800
- Retención retenida, 5 por ciento de esta reclamación según el contrato: $90
- Neto de esta reclamación sin GST: $1,710
- GST: $171
- Total a pagar: $1,881
- Debido dentro de 20 días hábiles (el límite para subcontratistas bajo la Ley de NSW).
Factura 3, reclamación final, mes siguiente. Cargador instalado, probado, certificado presentado.
- Valor del trabajo completado hasta la fecha, 100 por ciento: $6,000
- Menos lo reclamado anteriormente: $3,600
- Esta reclamación sin GST: $2,400
- Retención retenida, 5 por ciento de esta reclamación: $120
- Neto de esta reclamación sin GST: $2,280
- GST: $228
- Total a pagar: $2,508.
Libro mayor de retención. $90 más $120 = $210 retenidos, que es el 3.5 por ciento del monto del contrato y está por debajo del límite del 5 por ciento, por lo que todo se queda con el constructor por ahora. En la finalización práctica, la mitad ($105 más $10.50 de GST) se libera; el saldo sigue después del período de defectos de 12 meses. Dos pequeñas facturas más que el software genera en las fechas programadas sin que nadie tenga que recordar.
Reconciliación. Neto reclamado hasta la fecha: $1,800 más $1,710 más $2,280 = $5,790, más $210 de retención = $6,000 sin GST. GST facturado en las tres reclamaciones: $180 más $171 más $228 = $579, más $21 sobre la retención que vendrá. Total de GST en el trabajo cuando se pague completamente: $600. Cada cifra se vincula a la cotización firmada.
Lo que el software de facturación para contratistas necesita hacer en Australia
Usa esto como la lista de verificación cuando pruebes cualquier cosa. Una herramienta que falla más de dos de estas costará más en facturas rechazadas de lo que ahorra en escritura.
Cumplimiento
- Campos de factura de impuestos en cada documento: ABN, redacción de "Factura de Impuestos", fecha, GST por línea, identidad del comprador por encima de $1,000.
- Un modo no registrado que elimina el GST y la redacción de "Factura de Impuestos" sin romper el diseño.
- Banderas de GST por línea gravable y libre de GST, con un subtotal de GST que concilia.
- Presentación incluida y excluida de GST, configurada por cliente.
- Formato de fecha australiano y AUD por defecto, sin suposiciones centradas en EE. UU. como una tasa de impuestos que debes escribir en cada trabajo.
Trabajo de progreso
- Dividir una cotización firmada en facturas de depósito, progreso y final con cifras previamente reclamadas y esta reclamación impresas.
- Texto de pie de reclamación de pago por estado.
- Retención retenida por reclamación, retención acumulativa por trabajo, y facturas de liberación programadas en fechas.
- Variaciones añadidas al monto del contrato con la firma electrónica del cliente.
Cobrar
- Enlace de pago con tarjeta en cada factura y pago al tocar en el teléfono para trabajos residenciales.
- Opción de recargo por tarifas de tarjeta, divulgada en la factura.
- Recordatorios automáticos antes y después de la fecha de vencimiento, con un registro de cada envío.
- Pagos parciales y depósitos vinculados al mismo trabajo, no flotantes.
Registros
- Cinco años de historial de facturas que el ATO puede solicitar, exportable.
- Fotos del trabajo con sellos de tiempo y ubicación adjuntos al trabajo, de modo que una reclamación disputada tenga evidencia detrás de ella.
- Sincronización con tu paquete contable para que el BAS sea un informe, no una reconstrucción.
Realidad de campo
- Funciona desde el teléfono, en el sitio, sin una laptop.
- Cola fotos y notas cuando no hay señal en un sitio rural o en un cuarto de planta subterráneo, y sincroniza más tarde.
- Un portal para clientes donde el contable del constructor puede encontrar cada factura y estado sin enviarte un correo electrónico.
Lo que debería costar a un comerciante individual o a un pequeño equipo
Aquí está la opinión, y los números detrás de ella. El software de servicio de campo debería costar a un comerciante individual menos de una hora de trabajo facturable por mes. A $110 la hora, eso significa menos de $110. Las plataformas de servicio de campo empresariales construidas para operaciones de 50 técnicos cobran, en dólares australianos, entre $150 y $500 por usuario por mes una vez que agregas los módulos que hacen que la facturación realmente funcione, más tarifas de incorporación en miles y contratos de 12 meses. Ese precio existe porque el comprador es un negocio con un gerente de TI, no un electricista en una camioneta. Cobran tanto porque pueden.
KaamCam cobra $12 por asiento por mes, facturado en dólares estadounidenses, que equivale a alrededor de 18 a 19 dólares australianos dependiendo de la tasa de cambio del día. Cada característica está incluida: cotizaciones con firma electrónica, facturas con pagos con tarjeta y depósitos, facturación de progreso desde una cotización firmada, manejo de GST, planes de servicio recurrentes, fotos de trabajo con GPS y sellos de tiempo, programación, listas de verificación, el portal del cliente y sincronización con QuickBooks. Mes a mes, sin contrato, sin tarifa de instalación, y una prueba gratuita de 7 días que no pide tarjeta. Un comerciante individual paga por un asiento. Un equipo de cinco paga por cinco, y si el equipo crece a diez, la factura se duplica en lugar de saltar a un nuevo nivel. La fijación de precios lineales por asiento es cómo debería funcionar el software para pequeñas empresas, y los proveedores que lo clasifican te están cobrando por crecer.
Compara las cifras anuales. Un asiento a aproximadamente $19 AUD es alrededor de $228 al año, no mucho más que el GST en la factura de depósito en el ejemplo anterior. Cinco asientos a $150 cada uno en una plataforma empresarial son $9,000 al año más incorporación. Para un equipo de cinco personas que genera $900,000, eso es un punto porcentual completo de ingresos en software antes de que alguien haya hecho un trabajo.
Configurarlo en una tarde
Haz esto en un viernes tranquilo y facturarás correctamente desde el lunes.
1. Perfil de la empresa (10 minutos). Nombre legal, nombre comercial, ABN, estado de registro de GST, dirección, teléfono, correo electrónico, logo. El ABN y el estado de GST impulsan el encabezado de la factura, así que asegúrate de que estén correctos primero y verifica el ABN contra ABN Lookup.
2. Configuraciones fiscales (5 minutos). Establece el GST al 10 por ciento como la tasa predeterminada, elige la presentación con GST incluida para clientes residenciales y sin GST para constructores, y agrega una tasa libre de GST para la rara línea de NDIS o agencia.
3. Configuraciones de pago (15 minutos). Conecta los pagos con tarjeta para que las facturas lleven un enlace de pago. Decide si cargas un recargo, establece la tasa a tu costo real y activa el pago al tocar para trabajos residenciales en el sitio. Agrega tus detalles bancarios al pie de la factura para los clientes que insisten en transferencias.
4. Términos y pie de página (15 minutos). Escribe tus términos estándar: regla de fecha de vencimiento, política de depósitos, intereses sobre montos vencidos, proceso de variación. Agrega la redacción de reclamación de pago para tu estado a la plantilla de factura de progreso. Agrega el certificado o nota de cumplimiento que requiere tu oficio.
5. Libro de precios (60 minutos). Carga tus tarifas laborales comunes, tarifa de llamada, multiplicador de horas fuera de horario y tus 30 materiales principales con margen. Esto es lo que convierte la cotización en el sitio de 20 minutos a 4.
6. Plantillas (30 minutos). Construye una plantilla de cotización y una plantilla de factura por tipo de trabajo que hagas a menudo: llamada de servicio, instalación pequeña, proyecto con reclamaciones de progreso. Guarda las reglas de retención y depósito en la plantilla del proyecto.
7. Importar clientes (20 minutos). Trae tu lista de clientes desde tus contactos del teléfono o una hoja de cálculo. Etiqueta a los constructores como exclusivos de GST y a los propietarios de viviendas como incluidos en GST.
8. Recordatorios (5 minutos). Activa la secuencia de recordatorios previos, en la fecha de vencimiento y vencidos. Escribe los mensajes una vez en tus propias palabras.
9. Sincronización contable (20 minutos). Conecta tu paquete contable para que las facturas pagadas y el GST lleguen al libro mayor y el BAS se construya solo.
10. Trabajo de prueba (15 minutos). Cotiza un trabajo falso de $6,600, firmalo, genera un depósito, una reclamación de progreso y una final, págales con una tarjeta de prueba y verifica que cada cifra se ajuste. Si el software no puede pasar esta prueba en la prueba, no pasará en un constructor real.
Siete errores de facturación que le cuestan dinero real a los contratistas australianos
No hay ABN en la factura. Activa el 47 por ciento de retención de clientes comerciales y una discrepancia de TPAR. Asegúralo en el encabezado.
"Factura de Impuestos" en una factura de un negocio no registrado. Es una tergiversación, y un contable que lo note rechazará el documento. Deja que el software cambie la redacción según el estado de registro.
GST mostrado como "incluido" en una factura mixta. El ATO requiere identificación de GST por línea cuando cualquier línea es libre de GST. Marca las líneas individualmente.
Facturación al final de un trabajo de seis semanas. Has financiado todo el trabajo para el cliente y has renunciado a tus derechos de reclamación de progreso estatutarios en el camino. Reclama mensualmente.
Facturas de progreso que no califican como reclamaciones de pago. Faltar la identificación del trabajo, el monto, o la aprobación estatal significa que no hay ruta de adjudicación cuando el constructor se queda en silencio. Usa una plantilla.
Retención que vive en tu cabeza. Rastrea per trabajo con facturas de liberación programadas, o acepta que parte de ella nunca volverá.
Términos que se extienden más allá del límite estatutario. Un "60 días" de un constructor en un contrato de construcción en NSW o Queensland no es ejecutable más allá del límite. Pon la fecha de vencimiento estatutaria en la reclamación y mantente firme.
Dónde empezar
Elige un trabajo en vivo, idealmente un trabajo de constructor con reclamaciones de progreso, y ejecútalo a través de una prueba en lugar de leer listas de características. Configura el perfil, cotízalo, firmalo, genera el depósito y verifica si la reclamación de progreso sale con cifras previamente reclamadas, retención y GST todo conciliando sin tener una hoja de cálculo abierta a tu lado. La prueba toma una tarde y te dice más que cualquier tabla de comparación.
KaamCam ejecuta ese flujo de trabajo por $12 por asiento por mes sin contrato y con todas las funciones activadas. Comienza una prueba gratuita de 7 días, no se requiere tarjeta, o ve la lista completa de precios para compararla con lo que estás pagando ahora. La primera factura que envíes que el contable de un constructor acepte sin un rebote paga el año.
FAQ
¿Necesito escribir "Factura de Impuestos" en mis facturas si no estoy registrado para GST?
No, y no debes. Las palabras "Factura de Impuestos" le indican a un cliente registrado para GST que puede reclamar un crédito fiscal sobre el GST que cobraste. Si no estás registrado, no cobras GST, así que el documento es simplemente una "Factura". Tu ABN aún debe estar en ella, de lo contrario, un cliente comercial está obligado a retener el 47 por ciento del pago bajo las reglas de retención sin ABN. Un buen software de facturación cambia la redacción y elimina la línea de GST automáticamente según el estado de registro que configures en el perfil de tu empresa, así que nunca tienes que recordar.
¿Qué debe incluir una factura de impuestos en Australia?
Para cualquier venta de $82.50 o más incluyendo GST, una factura de impuestos debe mostrar las palabras "Factura de Impuestos", tu identidad comercial, tu ABN, la fecha de emisión, una descripción de cada artículo con cantidad y precio, y el monto de GST ya sea por línea o como un total (o una declaración de que el total incluye GST cuando cada línea es gravable). Para ventas de $1,000 o más incluyendo GST, también debe mostrar la identidad del comprador o su ABN. Cuando una factura mezcla líneas gravables y libres de GST, debe dejar claro qué líneas llevan GST. Si omites alguno de estos, el cliente puede rechazar el documento.
¿Puedo cobrar GST si mi facturación es inferior a $75,000?
Solo si te registras voluntariamente, lo cual puedes hacer a cualquier facturación. El registro es obligatorio una vez que la facturación de GST alcanza $75,000 en un período de 12 meses. Muchos tradies individuales se registran temprano porque los constructores y clientes comerciales reclaman el GST, así que el 10 por ciento extra no les cuesta nada neto, y te permite reclamar créditos de GST sobre tu camioneta, herramientas y materiales. La compensación es un BAS trimestral. Una vez registrado, cada factura se convierte en una factura de impuestos con GST mostrado, y no puedes elegir a qué clientes les cobras.
¿Qué es una reclamación de pago y cómo se diferencia de una factura normal?
Una reclamación de pago es una factura por trabajo de construcción que cumple con los requisitos de la ley de seguridad de pago de tu estado: identifica el trabajo, indica el monto reclamado y se entrega a la parte responsable de pagar. En NSW también debe indicar que se realiza bajo la Ley. Una vez entregada, el cliente tiene un breve período (10 días hábiles en NSW, 15 en Queensland) para responder con un cronograma de pago. Si permanecen en silencio, el monto total se convierte en una deuda que puedes hacer cumplir a través de adjudicación. Una factura de progreso que no cumple con los requisitos es solo una solicitud que el constructor puede ignorar.
¿Cuánto depósito puedo pedir en un trabajo residencial?
En contratos de construcción doméstica regulados, el depósito está limitado por la ley estatal. NSW permite un máximo del 10 por ciento del precio del contrato. Victoria y Queensland permiten el 10 por ciento para contratos inferiores a $20,000 y el 5 por ciento para contratos de $20,000 o más, siendo Queensland el que permite hasta el 20 por ciento cuando más de la mitad del valor es trabajo fuera del sitio. Los trabajos de reparación pequeños por debajo del umbral del contrato escrito en cada estado están fuera de los límites, así que un depósito del 50 por ciento en un trabajo de $2,000 con un gasto real en materiales es común y legal. Emite el depósito como su propia factura con un enlace de tarjeta antes de que comience el trabajo.
¿Cómo funciona la retención y cobro GST sobre ella?
La retención es dinero que el contratista principal retiene de cada reclamación de progreso como garantía por defectos, típicamente el 10 por ciento de cada reclamación hasta que el total retenido alcance el 5 por ciento del monto del contrato. La mitad suele liberarse en la finalización práctica y el resto después del período de responsabilidad por defectos, a menudo 12 meses. La retención sigue siendo parte de tu suministro gravable, por lo que se aplica GST; la factura de liberación lleva su propia línea de GST y se informa en el trimestre en que se paga en contabilidad de efectivo. Rastrea la retención como un libro mayor por trabajo con facturas de liberación programadas, o espera que parte de ella no se cobre.
¿Necesito e-facturación o Peppol en 2026?
Aún no para la mayoría de los contratistas. La e-facturación envía datos de facturación directamente desde tu software al software del cliente a través de la red Peppol, con el ATO actuando como la Autoridad Peppol australiana. Las agencias del Commonwealth pagan e-facturas en contratos de hasta $1 millón dentro de 5 días, lo cual es importante si realizas trabajos de mantenimiento gubernamental. Para un comerciante individual que factura a constructores y propietarios de viviendas, sigue siendo opcional y la mayoría de los clientes aún aceptan PDFs enviados por correo electrónico. Pregunta a tu proveedor si está en la hoja de ruta para que no te veas obligado a una migración más tarde, pero no elijas software solo por esta característica.
¿Cuánto debería costar el software de facturación para contratistas en Australia?
Menos de una hora de tu trabajo facturable por mes. Las plataformas de servicio de campo empresariales construidas para operaciones de 50 técnicos cuestan entre $150 y $500 por usuario por mes en dólares australianos una vez que se añaden los módulos de facturación, más tarifas de incorporación y contratos anuales. Ese precio fue establecido para negocios con gerentes de TI. KaamCam cobra $12 por asiento por mes en dólares estadounidenses, aproximadamente AUD $18 a $19 a las tasas de cambio recientes, con cada característica incluida, mes a mes y sin tarifa de instalación. Un comerciante individual paga por un asiento; un equipo de cinco paga por cinco, y la factura escala linealmente en lugar de saltar niveles.