Software de facturación para técnicos de HVAC / climatización
Cambiaste un condensador de 3 toneladas esta mañana y el cliente está ahí listo para pagar. KaamCam es el software de facturación para HVAC que te deja cobrar equipo más mano de obra y aceptar la tarjeta antes de salir de la casa.
La mayoría de las facturas de HVAC se quedan olvidadas en la camioneta. Terminas una instalación de bomba de calor, anotas el número de modelo en una orden y se te olvida agregar la línea del protector de picos o el segundo termostato hasta que la oficina lo revisa una semana después. Para entonces el refrigerante, la tarifa de desecho y las dos horas de sellado de ductos son dinero perdido.
Funciones
- Líneas de equipo y mano de obra - Factura la caldera, el serpentín, el cobre, el desconectador y tus horas de instalación en líneas separadas para que el cliente vea exactamente qué pagó y tu margen no quede escondido en un solo monto.
- Fotos de la instalación - Adjunta la foto del modelo y serie, la placa de datos y el lineset terminado a la factura. Cuando llegue un reclamo de garantía dieciocho meses después ya tienes la prueba de que el equipo se instaló según norma.
- Pago con tarjeta en el sitio - Un cambio de sistema completo puede llegar a cinco cifras. Deja que el cliente pase o teclee la tarjeta en cuanto arranca el sistema, y el depósito entra a tu cuenta en lugar de esperar un cheque por correo.
- Sincronización con QuickBooks - Cada factura pagada, costo de refrigerante y tarifa de desecho fluye a QuickBooks para que tu contador no reescriba órdenes en la temporada de impuestos y tus ingresos por temporada ya estén categorizados.
Cómo funciona
- Arma la factura en la unidad - Trae las líneas de equipo y tu mano de obra desde el trabajo ahí mismo junto al condensador. Agrega el refrigerante por libra y cualquier pieza que cambiaste en el arranque.
- El cliente paga o aprueba - Pásale el teléfono. Paga el saldo con tarjeta, o si el reembolso de la compañía cubre parte, aprueba el monto y paga la diferencia.
- Cae en la contabilidad - La factura pagada se sincroniza con QuickBooks y el trabajo se cierra. Sin pila de copias que capturar el viernes por la noche.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar equipo y mano de obra por separado?
Sí. Cada línea es independiente, así que el condensador, el serpentín, el cobre, la base y tus horas de instalación quedan detallados. El cliente confía más en el total cuando ve que la caldera no lleva un 300 por ciento de recargo, y puedes marcar el equipo como gravable dejando la mano de obra sin impuesto donde tu estado lo permite.
¿Cuánto cuesta?
Son $12 por usuario al mes, fijo, y todas las funciones están incluidas. Un taller de dos camionetas con una persona en oficina paga $36 en total. No hay planes que retengan los pagos con tarjeta o la sincronización con QuickBooks, y hay una prueba gratis de 7 días sin tarjeta.
¿Puedo facturar afinaciones de temporada rápido?
Guarda la afinación de aire en primavera y la de caldera en otoño como plantillas de tarifa fija. Cuando haces ocho afinaciones en un día, cada factura son dos toques: eliges la plantilla, tomas la foto del filtro y la lectura del capacitor, listo. Sin reescribir la misma línea de 79 dólares ocho veces.
¿Maneja cargos de refrigerante y desecho?
Agrega el refrigerante como línea por libra para que una recarga de R-410A se cobre por la carga real, no adivinada. El desecho de la caldera o condensador viejo va en su propia línea. Son los cargos que los técnicos olvidan en papel, y olvidar tres libras de refrigerante en cada reparación suma rápido.
¿Puedo facturar a clientes con contrato de mantenimiento?
Sí. Mantén a tus miembros de plan en la lista de clientes y factura la cuota anual o mensual del contrato, luego factura cualquier reparación fuera de lo cubierto. Las fotos y el historial pagado quedan ligados a cada dirección, así que cuando un miembro llama en julio ya sabes qué compresor está en el techo.