Software de facturación para paisajistas
Es viernes y las 22 paradas de corte están hechas, pero la mitad de las facturas siguen siendo notas pegadas en el tablero. KaamCam es el software de facturación de paisajismo que factura toda la ruta desde tu teléfono antes de desenganchar el remolque.
Las rutas de corte son muerte por facturas pequeñas. Cuarenta jardines a $45 cada uno es fácil de subfacturar cuando lo llevas en una tabla, y una semana saltada o una limpieza de cantero extra se olvida para el domingo. Luego la limpieza de primavera y el trabajo de mantillo se facturan semanas tarde porque quedan enterrados bajo la rutina semanal.
Funciones
- Factura toda la ruta de corte de una vez - Cada parada de la ruta del viernes genera su factura de tarifa fija en un solo lote, así 40 jardines se facturan mientras la cuadrilla carga el remolque. Salta un jardín cancelado por lluvia y sale de esa semana solo.
- Divisiones de contrato por temporada - Factura un contrato de corte y mantenimiento de temporada completa en pagos mensuales iguales de abril a noviembre en vez de perseguir cada corte. El cliente presupuesta un solo número y tú cobras también en invierno.
- Fotos en facturas de limpieza e instalación - Las 30 bolsas de hojas retiradas y el nuevo camino de adoquines van en la factura como prueba. Para una limpieza de otoño o una instalación de hardscape, las fotos de antes y después justifican el número más alto.
- Mantillo y materiales por yarda - Factura mantillo por yarda cúbica, césped por pie cuadrado y mano de obra por hora en una sola factura. ¿Entregaste 9 yardas de mantillo negro y lo esparciste? El cálculo está hecho antes de salir de la entrada.
Cómo funciona
- Termina la ruta o el trabajo - Marca cada parada de corte como hecha, o registra las yardas de mantillo y las horas de limpieza en el trabajo grande. Agrega fotos en las instalaciones y limpiezas.
- Envía las facturas en lote - Toda la ruta sale de una vez a la tarifa fija de cada jardín, y los contratos de temporada facturan su parte mensual solos.
- Los clientes pagan con tarjeta - Cada dueño toca para pagar desde su teléfono, y los clientes de corte semanal pueden dejar una tarjeta guardada para que la ruta se cobre sola cada viernes.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta KaamCam para una cuadrilla de paisajismo?
$12 por usuario al mes, tarifa fija. Una operación de dos camiones con un capataz en cada uno son dos usuarios si solo ellos facturan, o suma a la cuadrilla si marcan las paradas. El lote de rutas, los contratos de temporada, los pagos con tarjeta y las fotos vienen incluidos. Hay una prueba gratis de 7 días sin tarjeta por adelantado.
¿Puedo facturar toda una ruta de corte de una vez en lugar de un jardín a la vez?
Sí. Marca las paradas hechas el viernes y envía toda la ruta en un lote, cada jardín a su tarifa fija. Un jardín que saltaste por lluvia simplemente sale de esa semana y vuelve la próxima. Cuarenta jardines de $45 se facturan en el tiempo que antes tomaba escribir tres.
¿Cómo facturo un contrato de temporada para cobrar en los meses de baja?
Fija el precio de corte y mantenimiento de temporada completa y divídelo en pagos mensuales iguales a lo largo del contrato, digamos de abril a noviembre. El cliente paga lo mismo cada mes cortes cuatro o cinco veces ese periodo. Mantiene el efectivo fluyendo cuando el crecimiento baja y hay menos que cortar.
¿Puedo facturar mantillo por yarda y una instalación de adoquines en la misma factura?
Sí. Pon el mantillo a tu tarifa por yarda cúbica, los adoquines por pie cuadrado y la mano de obra por hora, todo como líneas separadas en una factura. Adjunta las fotos de antes y después del nuevo camino para que el dueño vea el valor. Los trabajos de instalación grandes se ven tan claros y detallados como un corte semanal.
¿Funciona en el campo sin señal y se sincroniza con QuickBooks?
Marcas las paradas y registras las yardas en el teléfono en la propiedad, y se envía en cuanto recuperas señal en el camión. Cada factura y pago con tarjeta se sincroniza con QuickBooks Online, así la ruta y la instalación caen como el ingreso correcto. Tu contador deja de retipear 40 jardines cada lunes.