Déductions CIS : Le Guide des Déclarations Mensuelles (2026)

Découvrez comment fonctionnent les déductions CIS, y compris les taux, les déclarations mensuelles et le remboursement des trop-perçus.

Déductions CIS : Le Guide des Déclarations Mensuelles (2026)

Comment fonctionnent les déductions CIS en pratique : la répartition entre la main-d'œuvre et les matériaux, les taux de 20 % et 30 %, les déclarations mensuelles, les relevés de déduction et le remboursement des trop-perçus.

Pourquoi votre facture de 2 000 £ n'a payé que 1 600 £

Vous terminez une démolition et une réhabilitation de salle de bain pour un constructeur. Vous envoyez une facture propre : 1 500 £ pour votre main-d'œuvre, 500 £ pour les matériaux que vous avez achetés, soit 2 000 £ au total. Quelques jours plus tard, l'argent arrive et c'est 1 600 £. Quelqu'un a retiré 400 £, et personne n'a appelé pour l'expliquer.

Alors vous vous asseyez avec la facture et un café et vous travaillez à rebours. 400 £ de 2 000 £, c'est 20 %. C'est le taux de déduction standard du CIS, donc au moins le taux est correct. Mais 20 % de 2 000 £ n'est pas ce qui aurait dû se passer. La déduction ne doit être appliquée qu'à votre main-d'œuvre, pas aux matériaux que vous avez déjà payés de votre propre poche. Vingt pour cent des 1 500 £ de main-d'œuvre, c'est 300 £, pas 400 £. Vous auriez dû être payé 1 700 £.

Le constructeur a déduit sur l'ensemble de la facture au lieu de séparer les 500 £ de matériaux. Cette différence de 100 £ n'est pas perdue pour toujours, elle sera compensée lorsque vous ferez votre déclaration de revenus, mais vous la prêtez effectivement à HMRC pour le reste de l'année sans raison. Multipliez cette erreur sur une année chargée et c'est de l'argent réel assis sur le mauvais compte.

C'est la partie du Schéma de l'Industrie de la Construction qui coûte réellement de l'argent et du temps aux gens : pas la théorie, mais l'arithmétique sur une vraie facture, la déclaration mensuelle, les relevés, et la récupération des déductions trop perçues. Si vous voulez un aperçu en anglais simple de l'ensemble du schéma, qui compte comme un entrepreneur, qui compte comme un sous-traitant et comment l'enregistrement fonctionne, lisez d'abord le Schéma de l'Industrie de la Construction expliqué. Ce guide est la moitié opérationnelle : comment l'argent circule, mois par mois.

Comment une déduction CIS est réellement calculée

Une déduction CIS est une part d'un paiement de sous-traitant que le constructeur retient et paie à HMRC au nom du sous-traitant. Ce n'est pas une taxe et ce n'est pas une amende. C'est une taxe payée à l'avance. Tout cela repose sur deux chiffres : le taux et sur quoi le taux est appliqué.

Il y a trois taux, et lequel vous obtenez est décidé avant le travail, pas pendant :

- 20 % pour les sous-traitants enregistrés. Vous vous êtes enregistré pour le CIS et HMRC vous a vérifié par rapport à la demande du constructeur. C'est le taux normal. - 30 % pour les sous-traitants non enregistrés ou non vérifiés. Vous ne vous êtes pas enregistré pour le CIS, ou le constructeur n'a pas pu faire correspondre vos détails lorsqu'il vous a vérifié. Le taux plus élevé est HMRC qui vous pousse à vous enregistrer, et les 10 % supplémentaires sont entièrement récupérables plus tard, mais vous devez attendre. - 0 % pour le statut de paiement brut. Vous avez réussi les tests de chiffre d'affaires, de conformité et d'entreprise de HMRC et pouvez être payé en totalité sans rien retenir. Vous réglez alors l'intégralité de la facture fiscale vous-même à la fin de l'année.

Maintenant, la partie importante, celle que le constructeur dans l'ouverture a mal comprise. Le taux est appliqué uniquement à la main-d'œuvre. Les matériaux sont retirés en premier. Donc le calcul réel est :

1. Commencez par le total que le sous-traitant facture. 2. Retirez le coût des matériaux, la TVA et tout autre coût qui ne compte pas. 3. Appliquez le taux sur ce qui reste, qui est la main-d'œuvre.

Voici un exemple clair. Votre facture est de 2 000 £, composée de 1 500 £ de main-d'œuvre et de 500 £ de matériaux, et vous êtes enregistré donc le taux est de 20 %.

- Total de la facture : 2 000 £ - Moins les matériaux : 500 £ - Montant sur lequel la déduction est calculée (main-d'œuvre) : 1 500 £ - Déduction CIS à 20 % : 1 500 £ x 0,20 = 300 £ - Vous êtes payé : 2 000 £ moins 300 £ = 1 700 £

HMRC reçoit les 300 £ par l'intermédiaire du constructeur, crédités à votre nom. Vous conservez l'intégralité des 500 £ de coût des matériaux car vous les avez déjà dépensés, et vous conservez 80 % de votre main-d'œuvre à l'avance. C'est le bon résultat, et c'est 100 £ de mieux que les 1 600 £ que le constructeur a réellement payés.

Exécutez la même facture de 2 000 £ au taux non enregistré de 30 % et la déduction est de 1 500 £ x 0,30 = 450 £, donc vous seriez payé 1 550 £. Même main-d'œuvre, mêmes matériaux, 150 £ de plus retenus uniquement parce que vous ne vous êtes jamais enregistré. Cet écart est le seul argument le plus fort pour s'enregistrer : non pas parce que 30 % est une pénalité que vous perdez, mais parce que vous remettez à HMRC un supplément de 150 £ à conserver jusqu'à ce que vous le réclamiez. HMRC énonce les paiements couverts et non couverts dans son guide CIS pour les entrepreneurs et sous-traitants.

Quels sont les matériaux, et quels ne le sont pas

Tout le calcul dépend de la séparation entre la main-d'œuvre et les matériaux, il est donc utile de savoir ce que HMRC vous permet de retirer avant que le taux ne soit appliqué. Obtenez cette liste correctement et la déduction est plus petite et correcte. Si vous vous trompez, soit vous êtes trop déduit, soit, si vous êtes le constructeur, vous sous-dédisez et HMRC vient vous réclamer le manque à gagner.

Les coûts qui sont retirés avant que la déduction ne soit calculée incluent :

- Matériaux que le sous-traitant a réellement payés et qu'il passe, par exemple tuyau, câble, bois, accessoires, peinture, sable et ciment. - TVA facturée sur la facture. Le CIS n'est jamais calculé sur la TVA. - Location d'équipement dans des cas définis, où le sous-traitant a loué l'équipement auprès d'un tiers, ainsi que le carburant utilisé par cet équipement. - Fournitures consommables, matériaux fabriqués ou préfabriqués, et certains autres coûts listés.

La déduction est ensuite appliquée à ce qui reste, qui est essentiellement la main-d'œuvre et le profit sur le travail. HMRC s'attend à ce que le montant des matériaux soit le coût réel et direct pour le sous-traitant. Vous ne pouvez pas gonfler les matériaux pour réduire la déduction, et un constructeur qui pense que la séparation semble incorrecte a le droit de la remettre en question ou, s'il n'y a pas de répartition du tout, de déduire sur le montant total.

Deux points pratiques en découlent. D'abord, si votre facture ne sépare pas la main-d'œuvre des matériaux, vous invitez exactement la déduction excessive de 400 £ mentionnée au début. Une facture qui indique "Réhabilitation de salle de bain, 2 000 £" ne donne rien au constructeur pour travailler, donc la chose sûre à faire pour lui est de déduire 20 % du total de 2 000 £. Séparez-les, et il déduit 20 % de la main-d'œuvre à la place.

Deuxièmement, l'équipement est le piège. L'équipement que vous avez loué auprès d'un tiers peut généralement être traité comme un coût de matériau. L'équipement que vous possédez et pour lequel vous facturez est traité différemment et l'élément de location peut tomber dans la catégorie de la main-d'œuvre. Si vous possédez une mini-pelle et facturez son utilisation, ne supposez pas que cette ligne est des matériaux. En cas de doute, consultez le guide CIS du gov.uk ou demandez à votre comptable, car se tromper sur l'équipement est une source courante de sous-deductions qui apparaissent lors d'une inspection.

La Déclaration Mensuelle CIS du Contractant

Si vous êtes un sous-traitant, la déclaration est quelque chose qui vous concerne : le contractant la dépose et vous ressentez l'effet sur ce que vous êtes payé. Si vous êtes un contractant, ou un sous-traitant qui embauche également d'autres sous-traitants, la déclaration mensuelle est votre devoir légal et elle a des délais stricts.

Chaque contractant doit envoyer à HMRC une déclaration une fois par mois couvrant chaque paiement effectué aux sous-traitants dans le cadre du CIS. La période de déclaration est basée sur le mois fiscal CIS, qui n'est pas le mois calendaire. Elle s'étend du 6 d'un mois au 5 du mois suivant. Donc :

- Le mois fiscal du 6 avril au 5 mai est reporté sur une seule déclaration. - Cette déclaration, ainsi que le paiement des déductions, doit être faite avant le 19 du mois. Pour le mois fiscal se terminant le 5 mai, la déclaration doit être faite avant le 19 mai.

La déclaration informe HMRC qui vous a payé, combien, combien de cela était du travail, et combien vous avez déduit. Vous devez également confirmer que vous avez vérifié si chaque sous-traitant aurait dû être traité comme un employé plutôt que comme un sous-traitant, ce qui constitue la déclaration de statut d'emploi.

Quelques règles piègent les gens :

- Déclarations nulles. Si vous êtes enregistré en tant que contractant mais n'avez payé aucun sous-traitant durant un mois fiscal, vous devez tout de même une déclaration à HMRC, déposée en tant que déclaration nulle, à moins que vous ne leur ayez dit que votre régime est inactif pour une période. Oublier une déclaration nulle entraîne une pénalité tout comme oublier une déclaration réelle. - Vérification d'abord. Avant de pouvoir déduire au bon taux, vous devez vérifier chaque nouveau sous-traitant auprès de HMRC, qui vous indique si vous devez utiliser 0 %, 20 % ou 30 %. Vous ne pouvez pas deviner cela. - Déclarations aux sous-traitants. Le dépôt de la déclaration est distinct de la remise à chaque sous-traitant de leur déclaration de déduction, qui est abordée dans la section suivante.

Les pénalités pour une déclaration mensuelle tardive sont automatiques et s'accumulent. Cela commence à 100 £ le jour suivant la date limite, avec d'autres pénalités fixes à mesure qu'elle devient de plus en plus tardive, et des frais plus importants une fois qu'une déclaration est en retard de plusieurs mois. L'escalade exacte et les plafonds pour les petits régimes sont définis par HMRC, donc si vous êtes face à une déclaration tardive, lisez les règles actuelles sur le dépôt de vos déclarations mensuelles CIS plutôt que de deviner le montant. Le schéma à retenir est simple : HMRC facture pour le retard par déclaration, donc un contractant qui ignore la déclaration pendant plusieurs mois peut accumuler des pénalités sur chacune, même dans les mois où il ne s'est pas passé grand-chose.

Vous déposez la déclaration via le service en ligne CIS de HMRC, via un logiciel commercial CIS qui communique avec HMRC, ou par l'intermédiaire de votre comptable. KaamCam ne la dépose pas, et vous devriez être prudent avec toute application de service de terrain qui prétend le faire. Plus d'informations sur où se situe la ligne honnête plus tard.

Déclarations de Déduction : Le Document Qui Le Prouve

Lorsqu'un contractant effectue une déduction CIS, il doit fournir au sous-traitant une déclaration écrite de celle-ci. C'est la déclaration de déduction, parfois appelée déclaration de paiement et de déduction CIS, et c'est le document le plus important dans tout le régime pour un sous-traitant, car c'est votre preuve que l'impôt a été prélevé.

Le contractant doit émettre une déclaration pour chaque mois fiscal durant lequel il a effectué une déduction, normalement dans les 14 jours suivant la fin de ce mois fiscal. Ainsi, pour le mois fiscal se terminant le 5 mai, les déclarations doivent être envoyées avant le 19 mai, au même rythme que la déclaration.

Une déclaration de déduction appropriée montre :

- Le nom du contractant et son numéro de référence employeur. - Le nom du sous-traitant, et son numéro de référence de contribuable unique ou numéro de vérification. - Le mois fiscal auquel le paiement se rapporte, se terminant le 5. - Le montant brut payé, avant toute déduction. - Le coût des matériaux qui a été retiré du calcul. - Le montant auquel la déduction a été appliquée. - La déduction réelle effectuée.

Pour un sous-traitant, ces déclarations sont précieuses. Lorsque vous ou votre comptable remplissez la demande de remboursement ou la déclaration fiscale à la fin de l'année, le total du CIS subi doit être soutenu par ces déclarations. Si HMRC remet en question votre chiffre, ce sont les déclarations que vous produisez. Si vous les perdez, vous dépendez du contractant pour les réémettre, ou de vos propres relevés bancaires pour reconstruire ce qui a été déduit, ce qui est lent et sujet à erreurs.

Ainsi, l'habitude à prendre est ennuyeuse mais précieuse : chaque fois qu'un paiement est inférieur, demandez la déclaration si elle n'arrive pas, et classez-la quelque part où vous pourrez encore la retrouver en janvier prochain. Une déclaration par contractant par mois s'accumule rapidement au cours d'une année avec plusieurs entrepreneurs. C'est exactement le genre de dossier où avoir chaque facture que vous avez envoyée, et le paiement que vous avez réellement reçu contre celle-ci, dans un seul endroit transforme un cauchemar de rapprochement en un contrôle de cinq minutes. Les sous-traitants au statut de paiement brut ne reçoivent pas ces déclarations, car rien n'est déduit d'eux, ce qui est une raison de plus pour garder des dossiers de factures propres vous-même.

C'est un acompte, pas une seconde taxe

La panique la plus courante concernant le CIS est qu'elle donne l'impression d'être imposé deux fois. Vous payez 20 % lorsque vous êtes payé, puis vous pensez devoir payer l'impôt sur le revenu à la fin de l'année sur le même montant. Ce n'est pas le cas. Une déduction CIS est un acompte sur l'impôt que vous deviez toujours, et elle est créditée sur votre facture finale. Comprendre cela transforme le CIS d'une chose qui semble punitive en quelque chose qui est souvent, en termes de liquidités, en votre faveur.

Le fonctionnement du crédit dépend de votre mode de commerce.

Travailleurs indépendants et partenariats. Vous inscrivez vos déductions CIS totales pour l'année sur votre déclaration d'impôt sur le revenu. HMRC calcule votre véritable impôt sur le revenu et votre assurance nationale de classe 4 sur votre bénéfice, puis soustrait le CIS déjà déduit. Si le CIS prélevé au cours de l'année est supérieur à la facture finale, la différence vous est remboursée ou déduite de ce que vous devez. Comme les 20 % sont déduits de votre chiffre d'affaires, et non de votre bénéfice, et que vous avez des coûts réels comme les outils, la camionnette, le carburant, l'assurance et les matériaux, il est très courant qu'un sous-traitant ait trop payé au cours de l'année et ait droit à un remboursement.

Sociétés à responsabilité limitée. Vous n'utilisez pas l'auto-évaluation pour cela. La société récupère le CIS subi par son système de paie en rapportant les déductions sur le résumé de paiement de l'employeur chaque mois, et en les compensant avec le PAYE, l'assurance nationale et d'autres montants que la société doit à HMRC. Si le CIS subi est supérieur à ces obligations, vous pouvez demander à HMRC de rembourser le surplus ou de le reporter, généralement après la fin de l'année fiscale. C'est un mécanisme différent de celui du travailleur indépendant et c'est là que de nombreux petits sous-traitants de sociétés à responsabilité limitée laissent de l'argent avec HMRC ou se trompent dans le reporting, donc il vaut la peine de faire appel à un comptable pour mettre en place correctement le reporting de la paie.

Dans tous les cas, le principe est le même. HMRC détient votre argent contre une facture qui n'est pas définitive tant que l'année n'est pas terminée. S'ils ont retenu trop, vous le récupérez. Le système est conçu pour que les revenus de la construction soient imposés de manière fiable, et non pour que vous payiez plus que votre juste part.

Comment demander le remboursement des CIS trop payés

Pour de nombreux sous-traitants, les déductions effectuées au cours de l'année s'additionnent à plus que l'impôt réellement dû, et ce surplus est un remboursement d'impôt CIS en attente de réclamation. Voici comment vous l'obtenez, selon le type de commerce.

Si vous êtes un travailleur indépendant ou un partenariat, la demande est intégrée dans votre auto-évaluation. Vous :

1. Additionnez chaque déduction CIS subie au cours de l'année fiscale, en utilisant vos relevés de déduction comme source. 2. Inscrivez ce total dans la section CIS de votre déclaration d'auto-évaluation. 3. Déposez la déclaration. HMRC calcule votre véritable facture fiscale, soustrait le CIS déjà payé, et si vous avez trop payé, rembourse le solde sur votre compte bancaire ou le déduit de la prochaine facture.

Le remboursement suit généralement une fois la déclaration traitée après la clôture de l'année le 5 avril. Déposez tôt dans la nouvelle année fiscale et vous verrez souvent l'argent plus tôt, plutôt que d'attendre jusqu'à la date limite de janvier. Il n'y a pas de formulaire de remboursement séparé pour les travailleurs indépendants, la déclaration est la demande.

Si vous gérez une société à responsabilité limitée, le processus est différent et c'est celui sur lequel les gens se bloquent. Vous :

1. Rapportez les déductions CIS subies chaque mois sur votre résumé de paiement de l'employeur via votre paie. 2. Compensez cela avec le PAYE et l'assurance nationale que la société doit chaque mois. 3. Après la fin de l'année fiscale, s'il reste un surplus, demandez à HMRC de le rembourser ou de le transférer à une autre obligation telle que l'impôt sur les sociétés ou la TVA.

HMRC décrit le processus pour les sociétés étape par étape dans ses directives sur la façon de demander un remboursement des déductions des sous-traitants. Les sociétés se trompent le plus souvent en ne rapportant jamais le CIS subi, donc les déductions restent non créditées, ou en réclamant un montant qu'elles ne peuvent pas justifier. Les deux problèmes sont résolus par la même discipline : rapportez-le mensuellement et conservez chaque relevé.

Quel que soit le chemin qui s'applique à vous, trois choses accélèrent un remboursement propre :

- Des relevés de déduction complets pour chaque entrepreneur et chaque mois. - Un enregistrement clair de vos revenus et coûts, afin que le chiffre de bénéfice qui détermine votre véritable facture fiscale soit correct et défendable. - Déposer à temps, car HMRC traite les remboursements plus rapidement lorsque la déclaration n'est pas également poursuivie pour retard.

Si vos remboursements sont importants ou si vos affaires sont en quelque sorte compliquées, un comptable paye généralement pour lui-même ici. Il repérera les coûts que vous avez manqués, mettra en place correctement le reporting de la paie de la société, et vous empêchera de laisser de l'argent avec HMRC.

Où KaamCam s'intègre, et où il ne s'intègre pas

Soyons clairs à ce sujet, car il existe des applications qui sous-entendent qu'elles gèrent votre CIS et elles ne le font généralement pas. KaamCam n'est pas un logiciel de déclaration CIS, ce n'est pas un logiciel de comptabilité, et ce n'est pas un agent fiscal. Il ne dépose pas votre déclaration mensuelle, il ne produit pas vos états de déduction, et il ne soumet pas votre demande de remboursement. Quiconque vous dit qu'une application de service sur le terrain gère votre CIS pour vous est soit confus, soit en train de vendre.

Ce que fait KaamCam, c'est la couche en dessous de tout cela, et c'est la couche qui rend le CIS indolore : le dossier.

- Des factures qui séparent proprement le travail des matériaux. C'est exactement ce que le constructeur dans l'exemple d'ouverture a mal fait. Lorsque votre facture indique le travail et les matériaux comme des lignes séparées, avec votre numéro de TVA et la TVA correctement gérée, l'entrepreneur peut calculer la déduction uniquement sur le travail, et vous avez une preuve écrite de la séparation si la déduction semble un jour erronée. KaamCam effectue une facturation TVA professionnelle avec votre numéro de TVA, des lignes imposables et non imposables, et des paiements par carte afin que les clients puissent payer sur place. - Un dossier permanent de chaque facture, paiement et travail. Chaque facture que vous avez envoyée, chaque paiement que vous avez réellement reçu, et les photos du travail pour soutenir l'œuvre, le tout au même endroit et consultable. Lorsque vient le moment de totaliser votre CIS souffert, de réconcilier ce que vous avez été payé, ou de répondre à une question de l'HMRC, vous ne reconstruisez pas l'année à partir des relevés bancaires et d'une boîte à chaussures. - La traçabilité des preuves. Photos, notes et un historique daté par travail signifient que si une déduction, une facture ou un paiement est un jour contesté, vous pouvez montrer exactement ce qui a été fait, facturé et reçu.

Ensuite, vous remettez ce dossier propre à la partie du monde qui gère réellement le CIS : le service en ligne CIS de l'HMRC, un logiciel de comptabilité CIS approprié, ou votre comptable. Ils déposent la déclaration, émettent les états, et déposent la demande de remboursement. KaamCam rend leur travail, et votre fin de mois, rapide car les chiffres sont déjà corrects et déjà au même endroit.

En ce qui concerne le prix, KaamCam est délibérément conçu pour le secteur des petites équipes et des véhicules uniques. Il coûte 12 $ par utilisateur et par mois, soit environ 9 £, pour toutes les fonctionnalités, mois par mois sans contrat. Il y a un essai gratuit sans carte requise. Il fonctionne en tant qu'application native iOS et Android, fonctionne hors ligne sur site où le signal est faible, et gère la facturation TVA et les paiements par carte. Si vous souhaitez voir la facturation et les dossiers en action, consultez les fonctionnalités, vérifiez le tarif, ou installez l'application et essayez-la lors de votre prochain travail.

L'essentiel est une division claire du travail. L'HMRC et votre comptable gèrent la mécanique du CIS. KaamCam garde le dossier sous-jacent si précis et si facile à extraire que la mécanique prend des minutes au lieu d'un week-end perdu.

Erreurs courantes de déduction CIS qui vous coûtent de l'argent

La plupart de l'argent perdu sous le CIS n'est pas perdu à cause des impôts, mais à cause de glissements évitables. Voici celles qui apparaissent encore et encore sur de vraies factures.

- Pas de séparation travail et matériaux sur la facture. C'est le scénario d'ouverture. Si la facture ne sépare pas les deux, l'entrepreneur peut déduire sur le montant total, et vous êtes à découvert jusqu'à la fin de l'année. Toujours séparer. - Ne jamais s'enregistrer. Travailler sans enregistrement signifie être déduit à 30 % au lieu de 20 % sur chaque travail. Les 10 % supplémentaires sont récupérables, mais vous offrez à l'HMRC un prêt sans intérêt pendant des mois. Enregistrez-vous avant de commencer à sous-traiter. - Gonfler les matériaux pour réduire la déduction. Le montant des matériaux doit être le coût réel que vous avez payé. Le gonfler est une fausse déclaration et un risque d'inspection. L'économie n'en vaut pas la peine, surtout puisque la déduction n'est de toute façon qu'un acompte. - Perdre des états de déduction. Sans eux, soutenir votre CIS souffert à la fin de l'année est un travail de devinette. Les états manquants sont la raison la plus courante pour laquelle une demande de remboursement est bloquée. - Les entrepreneurs oubliant la déclaration nulle. Un mois sans paiements aux sous-traitants nécessite toujours une déclaration, à moins que votre régime ne soit marqué comme inactif. Une déclaration nulle oubliée entraîne la même amende de 100 £ qu'une déclaration réelle oubliée. - Traiter le matériel possédé comme des matériaux. Le matériel que vous possédez et facturez n'est pas le même que le matériel loué à un tiers. Si vous vous trompez, vous sous ou sur-déduisez. Vérifiez les règles ou demandez à votre comptable. - Les sociétés à responsabilité limitée ne rapportant jamais le CIS souffert. Si les déductions n'apparaissent jamais dans votre Résumé de Paiement Employeur, elles ne sont jamais créditées, et l'argent reste simplement avec l'HMRC sans crédit. Rapportez-le chaque mois.

Aucune de ces erreurs ne nécessite un logiciel pour être corrigée, elles nécessitent des habitudes. Mais une facture propre qui sépare le travail des matériaux, et un dossier que vous pouvez réellement rechercher à la fin de l'année, élimine la plupart d'entre elles avant qu'elles ne se produisent.

La version courte. Les déductions CIS reposent sur deux chiffres : le taux et ce à quoi il s'applique. Le taux est de 20 % pour les enregistrés, 30 % pour les non-enregistrés, 0 % pour le statut de paiement brut. Il s'applique uniquement au travail, jamais aux matériaux ou à la TVA, donc sur une facture de 2 000 £ avec 1 500 £ de travail et 500 £ de matériaux, la déduction est de 300 £ et vous recevez 1 700 £, pas 1 600 £. Les entrepreneurs déposent une déclaration mensuelle avant le 19 couvrant le mois fiscal jusqu'au 5, émettent des états de déduction dans les 14 jours, et font face à des pénalités automatiques commençant à 100 £ pour un dépôt tardif. Pour les sous-traitants, la déduction est un acompte sur l'impôt, pas un second impôt, crédité sur votre auto-évaluation si vous êtes un entrepreneur individuel ou par le biais de la paie si vous êtes une société à responsabilité limitée, avec tout surplus remboursé.

Faites deux choses et le CIS cesse de vous coûter de l'argent et du sommeil. Séparez le travail des matériaux sur chaque facture afin que la déduction soit correcte dès le départ. Et gardez chaque facture, paiement et état de déduction au même endroit afin que la déclaration et le remboursement soient un travail rapide. KaamCam gère ce dossier pour environ 9 £ par mois. Le dépôt lui-même appartient à l'HMRC ou à votre comptable, et ce guide devrait rendre cette conversation beaucoup plus courte.

FAQ

Les déductions CIS s'appliquent-elles aux matériaux ?

Non. Une déduction CIS ne s'applique qu'à la partie main-d'œuvre d'une facture. Le coût des matériaux réellement payés par le sous-traitant est exclu du calcul, ainsi que la TVA, et dans certains cas, la location de matériel, le carburant pour ce matériel, et quelques autres coûts listés. Donc, sur une facture de 2 000 £ composée de 1 500 £ de main-d'œuvre et de 500 £ de matériaux, la déduction est calculée uniquement sur les 1 500 £. Le sous-traitant doit indiquer le montant des matériaux sur la facture pour que cela fonctionne, car si la main-d'œuvre et les matériaux ne sont pas séparés, l'entrepreneur peut être amené à déduire sur le montant total. Voir les conseils de gov.uk sur les paiements couverts.

Comment calculer une déduction CIS ?

Prenez le montant total de la facture, soustrayez les matériaux, la TVA et tout autre coût qui ne compte pas, puis appliquez le taux de déduction sur ce qui reste, qui est la main-d'œuvre. Le taux est de 20 % pour un sous-traitant enregistré, de 30 % pour un sous-traitant non enregistré ou qui ne peut pas être vérifié, et de 0 % pour un sous-traitant avec un statut de paiement brut. Exemple : 1 500 £ de main-d'œuvre après avoir retiré 500 £ de matériaux, à 20 %, donne une déduction de 300 £. Le sous-traitant est payé 1 700 £ sur une facture de 2 000 £, et HMRC reçoit les 300 £ par l'intermédiaire de l'entrepreneur.

Quand la déclaration mensuelle CIS est-elle due ?

Le mois fiscal CIS va du 6 d'un mois au 5 du mois suivant. L'entrepreneur doit soumettre la déclaration mensuelle à HMRC avant le 19 de ce mois. Ainsi, les paiements du mois fiscal se terminant le 5 mai sont reportés sur une déclaration due le 19 mai. Une déclaration est nécessaire même dans un mois où aucun sous-traitant n'a été payé, déposée comme une déclaration nulle, à moins que vous n'ayez informé HMRC que vous serez inactif. Un dépôt tardif entraîne une pénalité automatique, commençant à 100 £ pour un jour de retard. Voir gov.uk, déposez vos déclarations mensuelles CIS.

Comment récupérer des déductions CIS trop perçues ?

Cela dépend de votre mode de commerce. Un entrepreneur individuel ou un partenariat inscrit les déductions CIS sur la déclaration de revenus, où elles s'imputent sur le montant final de l'impôt sur le revenu et des cotisations de sécurité sociale. Si plus a été déduit au cours de l'année que le montant final, HMRC rembourse la différence ou la compense. Une société limitée récupère par le biais de son régime de paie en rapportant les CIS subis sur le Résumé de Paiement de l'Employeur, en les imputant sur le PAYE et d'autres responsabilités, et en demandant à HMRC de rembourser tout surplus après la fin de l'année fiscale. Voir gov.uk, demandez un remboursement des déductions des sous-traitants.

Qu'est-ce qu'un relevé de déduction CIS ?

Un relevé de déduction est le document qu'un entrepreneur doit remettre à un sous-traitant pour chaque mois fiscal au cours duquel une déduction a été effectuée, normalement dans les 14 jours suivant la fin du mois fiscal. Il montre les détails de l'entrepreneur et du sous-traitant, le montant brut payé, le coût des matériaux, le montant sur lequel la déduction a été calculée, et la déduction prise. C'est la preuve pour le sous-traitant que le CIS a été retenu, et c'est ce que vous utilisez pour soutenir une demande de remboursement. Conservez chaque relevé, car HMRC peut vous demander de prouver les déductions que vous réclamez.

KaamCam fait-il ma déclaration CIS ?

Non. KaamCam n'est pas un logiciel de dépôt CIS, ni un logiciel de comptabilité, ni un agent fiscal. Vos déclarations mensuelles, relevés de déduction et demandes de remboursement passent par le service en ligne CIS de HMRC, un logiciel de comptabilité CIS dédié, ou votre comptable. Ce que fait KaamCam, c'est le registre sous-jacent de tout cela : des factures professionnelles qui séparent clairement la main-d'œuvre des matériaux afin que la déduction soit facile à calculer et à défendre, plus un enregistrement permanent de chaque facture, paiement reçu et photo de travail. Cet enregistrement est ce qui rend la fin de mois et la déclaration annuelle rapides au lieu d'un désordre de boîte à chaussures.

Les sous-traitants paient-ils des impôts deux fois sous le CIS ?

Non. Une déduction CIS n'est pas un impôt supplémentaire, c'est un paiement anticipé sur l'impôt que vous deviez de toute façon. HMRC conserve l'argent qui a été retenu et le crédite sur votre impôt sur le revenu et vos cotisations de sécurité sociale finales pour l'année. Si les déductions dépassent votre facture réelle, ce qui est courant pour les sous-traitants ayant de réels coûts d'entreprise, vous récupérez la différence sous forme de remboursement. La seule façon dont le CIS vous coûte plus que l'impôt normal est si vous ne vous inscrivez jamais, car dans ce cas, vous êtes déduit à 30 % au lieu de 20 % et devez attendre pour récupérer l'écart.

Qu'est-ce que le statut de paiement brut et comment cela change-t-il les déductions ?

Le statut de paiement brut permet à un sous-traitant d'être payé en totalité sans déduction CIS, donc le taux de 0 % s'applique. Vous devez ensuite comptabiliser tous vos impôts sur le revenu et vos cotisations de sécurité sociale vous-même par le biais de l'auto-évaluation ou de l'impôt sur les sociétés à la fin de l'année. Pour être éligible, vous devez réussir les tests de HMRC sur votre chiffre d'affaires, votre historique de conformité et la gestion de l'entreprise par un compte bancaire. Cela aide la trésorerie car rien n'est retenu pendant l'année, mais cela met la pleine responsabilité du paiement de l'impôt à temps sur vous. Postulez via gov.uk lorsque vous vous inscrivez au CIS.

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