Explication du Schéma de l'Industrie de la Construction (CIS) pour 2026
Un guide en langage clair sur le Schéma de l'Industrie de la Construction : qui compte comme entrepreneur ou sous-traitant, enregistrement, vérification, les taux 20/30/brut et la tenue de dossiers.
Priya a terminé sa première semaine à réaliser une extension de deux étages pour un entrepreneur principal à Leeds. Elle avait proposé 1 800 livres pour la main-d'œuvre, a commandé le sable et le ciment elle-même, et s'attendait à un paiement net. Lorsque le paiement est arrivé, il était inférieur de quelques centaines de livres par rapport à ce qu'elle pensait devoir. Rien n'avait mal tourné. L'entrepreneur avait fait exactement ce que la loi leur dit de faire : ils avaient vérifié son statut, calculé la part de la main-d'œuvre, déduit un pourcentage, et envoyé cette part directement à HMRC. Cette déduction était le CIS en action, et comme Priya ne s'était pas inscrite, le taux prélevé était le taux supérieur.
Si vous effectuez des travaux de construction au Royaume-Uni et que vous êtes payé par une autre entreprise pour cela, le Schéma de l'Industrie de la Construction détermine combien de votre argent atteint votre banque maintenant et combien reste avec HMRC jusqu'à ce que vous régliez votre facture fiscale. Cela piège des milliers de nouveaux sous-traitants chaque année, généralement parce que personne ne l'a expliqué avant que le premier paiement court n'arrive. Ce guide explique ce qu'est le CIS, qui compte comme entrepreneur et qui compte comme sous-traitant, comment l'inscription et la vérification fonctionnent, ce que signifient les taux de 20 %, 30 % et brut, et quels dossiers vous devez conserver. Un guide séparé, plus opérationnel, sur les déductions CIS et les déclarations mensuelles traite des mécanismes de déclaration mois par mois, donc celui-ci reste au niveau de l'aperçu.
Ce qu'est réellement le Schéma de l'Industrie de la Construction
Le Schéma de l'Industrie de la Construction, presque toujours abrégé en CIS, est un schéma de HMRC pour le secteur de la construction. Dans ce cadre, un entrepreneur qui paie un sous-traitant pour des travaux de construction ne remet pas simplement le montant total de la facture. Au lieu de cela, l'entrepreneur déduit de l'argent du paiement et transmet cet argent à HMRC. Ces déductions comptent comme des paiements anticipés pour l'impôt et l'Assurance Nationale du sous-traitant pour l'année.
C'est l'idée entière en une phrase. Le gouvernement voulait un moyen de collecter des impôts d'un secteur avec beaucoup de travailleurs indépendants et une histoire de paiements en espèces non taxés. Plutôt que d'attendre la fin de l'année et d'espérer que tout le monde déclare honnêtement, le CIS prend une part à l'avance, au moment où l'argent change de mains, et la conserve pour la facture éventuelle.
Quelques choses découlent de cela.
- La déduction n'est pas un impôt supplémentaire. C'est votre propre impôt, collecté tôt. À la fin de l'année, il est déduit de ce que vous devez. - L'argent est déduit par la personne qui vous paie, pas par vous. En tant que sous-traitant, vous recevez moins, mais vous n'avez pas fait les calculs vous-même. - Si plus a été déduit au cours de l'année que ce que vous devez réellement, vous récupérez la différence sous forme de remboursement après avoir soumis votre déclaration.
Le point de départ officiel pour tout cela est le guide du Schéma de l'Industrie de la Construction sur gov.uk, qu'il vaut la peine de mettre en favori car HMRC met à jour les détails de temps en temps.
Le CIS couvre les travaux de construction réalisés au Royaume-Uni. Cela inclut un large éventail de travaux : préparation de site, travaux de terrassement, construction, modifications, réparations, décoration, démolition et installation de systèmes pour le chauffage, l'éclairage, l'alimentation, l'eau et la ventilation. C'est délibérément large. Si votre travail fait partie de la construction, de la modification ou de la démolition d'une structure, supposez qu'il est inclus dans le schéma jusqu'à ce que vous ayez vérifié le contraire.
Certains travaux sont en dehors du CIS même s'ils se déroulent sur un site de construction. Des travaux professionnels comme l'architecture et l'arpentage, la pose de moquette, la location d'échafaudages sans main-d'œuvre, la livraison de matériaux et la gestion d'une cantine ou d'un bureau de chantier sont des exemples courants qui ne relèvent pas du schéma. La ligne n'est pas toujours évidente, donc si votre métier est à la limite, consultez la liste sur gov.uk plutôt que de deviner.
Il est également utile de savoir pourquoi HMRC a pris la peine de créer un schéma entièrement séparé pour une seule industrie. La construction a toujours eu beaucoup de travailleurs indépendants se déplaçant entre les sites, des travaux courts et des paiements en espèces. Laisser le cycle ordinaire de l'Auto-évaluation, l'impôt sur une année chargée ne serait pas collecté avant de nombreux mois après la fin des travaux, et une bonne partie ne serait jamais déclarée. Le CIS répond à cela en collectant une part au moment du paiement, de sorte que l'argent soit avec HMRC pendant que le travail est encore frais. Une fois que vous le voyez comme un outil de timing de trésorerie plutôt qu'une punition, le reste du schéma a plus de sens.
Entrepreneur ou sous-traitant : lequel êtes-vous
C'est la question qui décide de ce que le CIS signifie pour vous, et la réponse honnête pour beaucoup de petites entreprises est "les deux". Le schéma utilise les deux mots d'une manière spécifique, donc mettez de côté le sens courant un moment.
Un entrepreneur, dans le langage du CIS, est une entreprise qui paie des sous-traitants pour des travaux de construction. C'est le type principal. Il existe également un deuxième type, parfois appelé entrepreneur présumé, qui est une entreprise qui n'est pas vraiment dans la construction mais qui dépense beaucoup dans la construction au fil du temps, comme un grand propriétaire, un détaillant ou un organisme public effectuant beaucoup de travaux de construction. Si cette dépense dépasse le seuil de HMRC, ils doivent également appliquer le CIS.
Un sous-traitant est une entreprise qui réalise des travaux de construction pour un entrepreneur et est payée pour cela. Si vous êtes celui qui tient la truelle, pose le câble ou installe la chaudière et facture une autre entreprise pour cela, vous êtes un sous-traitant dans cette relation.
Maintenant, la partie qui fait trébucher les gens. La même entreprise peut être à la fois un entrepreneur et un sous-traitant en même temps, sur le même travail ou sur des travaux différents. Imaginez une petite entreprise de terrassement :
- Un constructeur de maisons les engage pour creuser et poser des fondations. Sur ce travail, ils sont un sous-traitant, et le constructeur déduit le CIS de leur main-d'œuvre. - Pour réaliser le travail, ils font appel à un conducteur de pelle auto-entrepreneur et à une équipe de béton. Sur ces paiements, l'entreprise de terrassement est l'entrepreneur, et elle doit déduire le CIS des personnes qu'elle paie.
Donc une entreprise, deux casquettes, les deux parties du schéma s'appliquent. Lorsque vous vous inscrivez, vous vous inscrivez pour la ou les parties qui correspondent à ce que vous faites réellement. Si vous prenez à la fois des sous-traitants et travaillez vous-même en tant que tel, vous êtes des deux côtés.
Il y a une relation que le CIS ne couvre pas : les employés. Si quelqu'un est réellement sur votre liste de paie en tant qu'employé, vous traitez avec lui par le biais de PAYE, pas du CIS. Obtenir cet appel correct est important, car traiter un employé comme un sous-traitant CIS pour économiser sur les coûts d'employeur est exactement le genre de chose que HMRC examine. Plus d'informations sur la distinction CIS-PAYE-IR35 plus bas.
Comment fonctionne le CIS depuis le premier emploi jusqu'au paiement
Parcourez le schéma dans l'ordre dans lequel il se produit réellement et cela cesse de ressembler à un labyrinthe.
Étape un : enregistrement. L'entrepreneur doit s'enregistrer auprès de HMRC en tant qu'entrepreneur avant de payer son premier sous-traitant. Les sous-traitants devraient également s'enregistrer, et bien que l'enregistrement soit techniquement facultatif pour un sous-traitant, ne pas s'enregistrer vous coûte de l'argent car cela vous pousse vers un taux de déduction plus élevé. Donc, en pratique, presque tout le monde s'enregistre.
Étape deux : vérification. Avant qu'un entrepreneur ne paie un nouveau sous-traitant, il vérifie, ou "vérifie", ce sous-traitant auprès de HMRC. La vérification indique à l'entrepreneur deux choses : si le sous-traitant est enregistré et quel taux de déduction utiliser. C'est le moment qui décide si 0, 20 ou 30 pour cent est déduit de votre main-d'œuvre. Un entrepreneur ne peut pas simplement supposer un taux ; il doit vérifier.
Étape trois : la déduction. Lorsque l'entrepreneur paie le sous-traitant, il calcule la part de main-d'œuvre de la facture, applique le taux vérifié à cette main-d'œuvre et retient la déduction. Le sous-traitant reçoit le total de la facture moins cette déduction. Les matériaux, la TVA et certains coûts ne font pas partie de la somme, c'est pourquoi la répartition de la facture est si importante.
Étape quatre : paiement à HMRC et déclaration. L'entrepreneur envoie l'argent déduit à HMRC et dépose une déclaration mensuelle indiquant à HMRC qui a été payé et combien a été déduit. Il remet également à chaque sous-traitant un relevé de déduction, un document de type bulletin de paie montrant ce qui a été retenu. Les rouages de ce cycle mensuel se trouvent dans le guide frère sur les déductions CIS et les déclarations mensuelles.
Étape cinq : le bilan de fin d'année. À la fin de l'année fiscale, le sous-traitant dépose sa propre déclaration. Le CIS déjà déduit est pris en compte pour l'impôt et l'assurance nationale qu'il doit. S'il a trop payé, il obtient un remboursement. S'il a trop peu payé, il doit compléter la différence.
Du point de vue du sous-traitant, la plupart du travail est effectué par d'autres personnes. Votre travail consiste à vous enregistrer, à vous assurer que vous êtes vérifié correctement, à facturer clairement et à conserver chaque relevé de déduction afin de pouvoir réclamer le crédit à la fin de l'année.
Du point de vue de l'entrepreneur, les responsabilités sont plus lourdes : s'enregistrer, vérifier, déduire au bon taux, payer HMRC à temps, déposer mensuellement et émettre des relevés. Si vous manquez cela, les pénalités vous tombent dessus, et non sur le sous-traitant.
Les taux de déduction : 20 pour cent, 30 pour cent et brut
Le CIS a trois taux, et lequel s'applique à vous dépend de votre enregistrement et de votre statut auprès de HMRC.
20 pour cent est le taux standard pour les sous-traitants enregistrés. Vérifiez un sous-traitant et constatez qu'il est enregistré sous le CIS, et c'est le taux que l'entrepreneur utilise. Cela ne s'applique qu'à la partie main-d'œuvre du paiement.
30 pour cent est le taux pour les sous-traitants qui ne sont pas enregistrés, ou qui ne peuvent pas être vérifiés, ou dont les détails ne correspondent pas aux dossiers de HMRC. C'est ce qui a piégé Priya dans l'ouverture. Elle ne s'était pas enregistrée, donc lorsque l'entrepreneur l'a vérifiée, HMRC a répondu avec le taux plus élevé. Les 10 pour cent supplémentaires ne sont pas perdus pour toujours ; ils comptent toujours pour son impôt et peuvent revenir sous forme de remboursement. Mais cela signifie que beaucoup de son argent est immobilisé auprès de HMRC pendant des mois, ce qui est difficile lorsque vous débutez. S'enregistrer est la solution simple.
0 pour cent, connu sous le nom de statut de paiement brut, signifie qu'aucune déduction CIS n'est effectuée. Le sous-traitant est payé le montant total et gère lui-même tous ses impôts et son assurance nationale via sa déclaration. Ce n'est pas automatique. Vous devez en faire la demande et HMRC teste votre entreprise par rapport à des conditions couvrant le type de travail, votre chiffre d'affaires et votre historique de conformité, c'est-à-dire si vous avez payé vos propres impôts et déposé à temps. Si vous réussissez, les entrepreneurs vous paient en brut. C'est populaire auprès des sous-traitants plus grands ou bien établis car cela protège la trésorerie, mais HMRC peut revoir le statut et le retirer si votre conformité diminue. La page gov.uk sur ce que vous devez faire en tant que sous-traitant CIS explique comment postuler et le maintenir.
Une façon rapide de se souvenir des trois :
- Enregistré : 20 pour cent de déduction sur la main-d'œuvre. - Non enregistré ou non vérifiable : 30 pour cent de déduction sur la main-d'œuvre. - Statut de paiement brut : rien de déduit, vous vous réglez vous-même.
Deux choses méritent d'être soulignées car ce sont les malentendus les plus courants. Premièrement, chaque taux s'applique à la main-d'œuvre, pas à la facture totale. Deuxièmement, aucune de ces déductions n'est un impôt final. Ce sont des acomptes, réglés à la fin de l'année.
Pourquoi la répartition entre main-d'œuvre et matériaux décide de votre trésorerie
C'est ici que beaucoup d'argent réel est gagné ou perdu, et où des documents propres se paient d'eux-mêmes.
Les déductions CIS s'appliquent à l'élément de main-d'œuvre d'un paiement. Elles ne s'appliquent pas à :
- Le coût des matériaux que le sous-traitant achète pour le travail. - La location de matériel et le carburant pour faire fonctionner ce matériel, dans le cas habituel. - La TVA. - Certains autres coûts directs énumérés par HMRC.
Imaginez que votre facture est de 1 000 livres de main-d'œuvre et de 1 000 livres de matériaux, et que vous êtes au taux de 20 pour cent. Si cela est fait correctement, l'entrepreneur déduit 20 pour cent des 1 000 livres de main-d'œuvre, soit 200 livres, et vous recevez 1 800. Mais si votre facture indique simplement "travaux d'extension, 2 000 livres" sans répartition, l'entrepreneur n'a aucune base pour exclure les matériaux, et la déduction peut finir par être appliquée à l'ensemble des 2 000, soit 400 livres. Cela représente 200 livres de votre argent inutilement immobilisé auprès de HMRC jusqu'à ce que vous le récupériez.
Multipliez cela sur une année de travaux et une facturation vague affame discrètement votre trésorerie. Les matériaux que vous avez payés de votre propre poche ne devraient jamais être traités comme votre main-d'œuvre imposable, et la seule façon pour un entrepreneur de le voir clairement est si votre facture le précise.
Ainsi, la règle pratique est simple : chaque facture que vous envoyez à un entrepreneur doit montrer la main-d'œuvre et les matériaux sur des lignes séparées, avec les coûts des matériaux soutenus par des reçus que vous conservez. Ce n'est pas de la sorcellerie comptable. C'est une habitude, et c'est la chose la plus utile qu'un sous-traitant puisse faire pour garder plus de son argent à la banque chaque mois.
C'est exactement là que de bons dossiers de travail justifient leur coût, ce à quoi nous reviendrons.
Inscription et vérification, étape par étape
Prenons le temps de nous attarder sur les deux moments administratifs qui comptent le plus, car bien les gérer évite la plupart des maux de tête liés au CIS.
S'inscrire en tant que sous-traitant. Vous vous inscrivez auprès de HMRC en tant que sous-traitant CIS, généralement après avoir obtenu votre Numéro d'Identification Fiscale Unique via l'Auto-évaluation. Une fois inscrit, les entrepreneurs qui vous vérifient appliquent le taux de 20 % plutôt que 30 %. Si vous prévoyez de conserver le statut de paiement brut, vous en faites la demande dans le cadre de l'inscription ou en même temps, et vous devez répondre aux tests supplémentaires. Le guide gov.uk sur ce que vous devez faire en tant que sous-traitant CIS explique comment procéder.
S'inscrire en tant qu'entrepreneur. Si vous payez des sous-traitants pour des travaux de construction, vous devez vous inscrire en tant qu'entrepreneur avant le premier paiement. C'est une obligation légale, pas un simple avantage, et cela s'accompagne des devoirs continus de vérification, de déduction, de paiement et de déclaration.
Être vérifié. Lorsqu'un entrepreneur vous engage, il vous vérifie auprès de HMRC. Pour cela, ils ont besoin de vos informations correctes : votre nom ou le nom de votre entreprise, votre Numéro d'Identification Fiscale Unique, et votre numéro de sécurité sociale ou les détails d'enregistrement de votre entreprise selon la manière dont vous exercez. Si les informations que vous fournissez ne correspondent pas aux dossiers de HMRC, la vérification peut vous faire passer au taux de 30 % même si vous êtes inscrit. Donc, donnez aux entrepreneurs des informations précises et cohérentes à chaque fois. Une erreur sur un chiffre suffit à vous coûter cher.
Si vous êtes les deux. Une entreprise qui est à la fois entrepreneur et sous-traitant s'inscrit pour les deux. Vous serez vérifié par les personnes qui vous engagent, et vous vérifierez les personnes que vous engagez. Gardez les deux rôles clairs dans votre esprit et dans vos documents, car les obligations sont différentes de chaque côté.
Un dernier point sur le timing. La vérification se fait avant le paiement, donc plus vos informations et vos documents sont clairs, plus vite un nouvel entrepreneur peut vous payer au bon taux. Présentez-vous avec une facture claire, des références correctes et une preuve d'inscription, et vous éliminez les frictions qui autrement retardent ou réduisent ce premier paiement.
Le CIS n'est pas l'IR35 et ce n'est pas le PAYE
Parce que les trois touchent à la manière dont les travailleurs de la construction sont imposés, ils sont souvent confondus. Ce sont des règles distinctes qui remplissent des fonctions différentes.
PAYE est le système que les employeurs utilisent pour déduire l'impôt sur le revenu et la sécurité sociale des employés sur la liste de paie, en l'envoyant à HMRC à chaque paie. Il s'applique aux véritables employés. Si quelqu'un travaille pour vous en tant qu'employé, il appartient au PAYE, point final, et le CIS ne s'applique pas à eux.
CIS s'applique aux véritables sous-traitants, aux entreprises qui paient d'autres entreprises pour des travaux de construction. Un sous-traitant dans le cadre du CIS est toujours travailleur indépendant ou une entreprise ; la déduction CIS est un acompte sur leur propre impôt, pas sur la paie de l'employeur. Être dans le cadre du CIS ne fait pas de vous un employé.
IR35, les règles de travail hors paie, pose une question différente : lorsque quelqu'un travaille par l'intermédiaire de sa propre société à responsabilité limitée, fonctionne-t-il vraiment comme une entreprise indépendante, ou est-il un employé déguisé qui serait sur la liste de paie si la société n'était pas en jeu. L'IR35 peut s'appliquer à un arrangement de construction, mais ce n'est pas le même test que le CIS.
La version courte pour une petite entreprise : utilisez le PAYE pour les personnes sur votre liste, utilisez le CIS pour les sous-traitants que vous payez pour des travaux de construction, et soyez conscient que l'IR35 est un contrôle supplémentaire sur les travailleurs de sociétés à responsabilité limitée qui peut s'appliquer dans certains cas. Si vos arrangements sont compliqués, c'est une conversation à avoir avec votre comptable, pas quelque chose à deviner.
Documents : quoi conserver et pourquoi cela vous fait économiser
Le CIS repose sur la paperasse, et les entreprises qui trouvent cela pénible sont généralement celles dont les documents sont éparpillés. Celles qui trouvent cela facile gardent tout au même endroit, par projet et par client.
En tant que sous-traitant, conservez :
- Chaque facture que vous envoyez, avec le travail et les matériaux séparés. - Chaque relevé de déduction qu'un entrepreneur vous remet, car c'est votre preuve d'impôt déjà payé et votre preuve pour le crédit de fin d'année. - Les reçus pour les matériaux, afin de pouvoir justifier la répartition entre le travail et les matériaux si HMRC le demande. - Un enregistrement des paiements reçus pour chaque facture.
En tant qu'entrepreneur, conservez :
- Les enregistrements de chaque sous-traitant que vous avez payé, ce que vous avez payé et ce que vous avez déduit. - Les résultats de vérification et le taux auquel chaque sous-traitant était soumis. - Des copies des déclarations mensuelles et des relevés de déduction que vous avez émis.
HMRC s'attend à ce que ces documents soient conservés pendant plusieurs années, et le CIS est un domaine qu'ils vérifient. Lorsqu'un examen a lieu, la différence entre un après-midi de stress et une réponse en cinq minutes réside dans le fait que vos factures, paiements et preuves de travail soient ensemble et consultables, ou éparpillés dans la boîte à gants d'une camionnette, trois comptes email et une boîte à chaussures.
Il y a aussi un avantage indirect. De bons dossiers ne satisfont pas seulement HMRC ; ils vous aident à être payé. Lorsque qu'un entrepreneur remet en question une déduction, ou qu'un comptable prépare votre déclaration de fin d'année, la première chose que quiconque cherche est la facture avec une répartition claire entre le travail et les matériaux et le relevé de déduction qui y correspond. Si vous pouvez produire les deux en quelques secondes, les litiges se règlent rapidement et les remboursements sont demandés à temps. Si vous ne le pouvez pas, la question traîne, le paiement est bloqué, et vous pourriez manquer un remboursement qui vous était dû simplement parce que vous n'avez pas pu le prouver. Les documents ne sont pas une perte de temps. Sur un travail CIS, ils font partie de la récupération de votre propre argent.
C'est l'endroit honnête pour parler de l'endroit où KaamCam s'intègre, et tout aussi important, où il ne s'intègre pas.
Où KaamCam aide, et où il n'aide pas
Soyez clair à ce sujet dès le départ : KaamCam n'est pas un logiciel de comptabilité, ce n'est pas un logiciel de déclaration CIS, et ce n'est pas un agent fiscal. Il ne vérifie pas les sous-traitants, il ne dépose pas vos déclarations mensuelles CIS, et il ne produit pas vos états de déduction. Quiconque vous dit qu'une application comme celle-ci remplace le service en ligne CIS de HMRC, un logiciel de comptabilité compatible CIS, ou votre comptable, exagère. Ces tâches restent avec le système de HMRC ou votre comptable.
Ce que KaamCam fait, c'est éliminer le désordre de la tenue de dossiers qui rend le CIS plus difficile qu'il ne devrait l'être.
- Il produit des factures professionnelles qui séparent clairement le travail des matériaux, ce qui est la répartition exacte sur laquelle les déductions CIS sont calculées. Cette séparation claire protège votre flux de trésorerie et donne aux entrepreneurs un document sur lequel ils peuvent agir immédiatement. - Il stocke chaque facture, paiement et photo de travail contre le bon client, donc lorsque votre comptable ou HMRC demande la trace d'un travail d'il y a huit mois, c'est à un clic de recherche plutôt qu'un après-midi perdu. - Il gère la facturation de la TVA avec votre numéro de TVA et les paiements par carte, donc la partie financière de chaque travail est documentée au fur et à mesure, et non reconstituée plus tard. - Tout est capturé sur site. Il fonctionne d'abord hors ligne et est compatible avec iOS et Android, donc vous enregistrez le travail, les photos et la facture depuis le fourgon, même sans signal, et cela se synchronise lorsque vous êtes de retour dans la zone de couverture.
La façon de penser à cela est la division du travail. KaamCam garde les dossiers sources propres et la séparation travail-matériaux évidente. Votre comptable ou votre logiciel compatible CIS prend ces dossiers propres et fait la vérification, les déclarations mensuelles, et les états de déduction. Fournissez de bons dossiers et la partie déclaration devient plus rapide et moins coûteuse, car votre comptable ne vous facture pas pour démêler une boîte à chaussures.
KaamCam coûte 12 dollars par mois par utilisateur, environ 9 livres, avec toutes les fonctionnalités incluses, facturé mois par mois, et il y a un essai gratuit sans carte requise. Vous pouvez installer l'application et configurer votre première facture propre et compatible CIS en quelques minutes.
### Mettre le tout ensemble : une routine CIS simple
Si vous ne retenez rien d'autre, retenez une routine que vous pouvez réellement appliquer.
- Inscrivez-vous. En tant que sous-traitant pour passer à 20 % au lieu de 30. En tant qu'entrepreneur avant de payer votre premier sous-traitant, car c'est requis. - Vérifiez vos détails pour que la vérification vous place au bon taux dès le premier essai. Une référence mal assortie peut vous coûter le taux supérieur. - Séparez le travail et les matériaux sur chaque facture, et conservez les reçus de matériaux. - Conservez chaque état de déduction. C'est votre preuve d'impôt déjà payé et votre ticket pour tout remboursement de fin d'année. - Déposez et payez du côté de l'entrepreneur si c'est vous, et appuyez-vous sur le guide des déclarations mensuelles pour les mécanismes. - Réconciliez à la fin de l'année via votre déclaration d'auto-évaluation ou votre déclaration d'impôt sur les sociétés, où le CIS déduit est mis en regard de ce que vous devez.
Le CIS semble lourd la première fois qu'un paiement court arrive et que personne ne vous a prévenu. Une fois que vous le voyez pour ce qu'il est, un acompte précoce de votre propre impôt, collecté sur le travail, réconcilié à la fin de l'année, cela cesse d'être effrayant. Inscrivez-vous, facturez clairement, gardez vos dossiers en ordre, et laissez le système faire ce qu'il est censé faire. Lorsque la paperasse est propre, l'ensemble fonctionne discrètement en arrière-plan pendant que vous vous concentrez sur le travail.
Commencez par bien rédiger vos factures, puisque la séparation travail-matériaux est la partie sur laquelle le CIS repose. Voyez comment KaamCam gère cela, ou essayez-le gratuitement et envoyez votre première facture compatible CIS aujourd'hui.
FAQ
Dois-je m'enregistrer pour le CIS ?
Si vous êtes un sous-traitant effectuant des travaux de construction pour un entrepreneur, vous n'avez pas besoin de vous enregistrer, mais si vous n'êtes pas enregistré, l'entrepreneur doit déduire 30 % de votre main-d'œuvre au lieu de 20 %, donc la plupart des gens s'enregistrent. Si vous êtes un entrepreneur qui paie des sous-traitants pour des travaux de construction, l'enregistrement n'est pas optionnel : vous devez vous enregistrer avant de prendre votre premier sous-traitant. Consultez gov.uk à l'adresse https://www.gov.uk/what-is-the-construction-industry-scheme.
Suis-je un entrepreneur ou un sous-traitant selon le CIS ?
Un entrepreneur est une entreprise qui paie des sous-traitants pour des travaux de construction, ou une entreprise qui dépense beaucoup en construction même si elle n'est pas un constructeur. Un sous-traitant est une entreprise qui effectue des travaux de construction pour un entrepreneur et est rémunérée pour cela. De nombreuses petites entreprises sont les deux : elles facturent un entrepreneur principal en tant que sous-traitant, puis paient leurs propres sous-traitants en tant qu'entrepreneur. Si vous êtes les deux, vous vous enregistrez sous les deux parties du schéma.
Le CIS est-il déduit sur les matériaux ?
Non. Les déductions CIS s'appliquent à la partie main-d'œuvre d'un paiement, pas au coût des matériaux, de la location d'équipement, du carburant pour l'équipement ou de la TVA. C'est pourquoi votre facture doit montrer la main-d'œuvre et les matériaux comme des lignes séparées. Si tout est regroupé en un seul montant, l'entrepreneur peut finir par déduire sur le montant total, donc une séparation claire protège votre trésorerie. Les conseils sont disponibles sur https://www.gov.uk/what-you-must-do-as-a-cis-subcontractor.
Qu'est-ce que le statut de paiement brut ?
Le statut de paiement brut permet à un entrepreneur de vous payer sans aucune déduction CIS, vous recevez donc le montant total de la main-d'œuvre et réglez votre impôt et votre assurance nationale plus tard via votre propre déclaration. Vous devez faire une demande et réussir les tests de HMRC sur votre entreprise, votre chiffre d'affaires et votre historique de conformité pour vous qualifier, et HMRC peut examiner le statut. Les détails sont sur gov.uk à l'adresse https://www.gov.uk/what-you-must-do-as-a-cis-subcontractor/get-gross-payment-status.
Le CIS remplace-t-il ma déclaration fiscale ?
Non. Les déductions CIS sont des paiements anticipés pour votre impôt et votre assurance nationale, pas une facture fiscale finale. Vous devez toujours déposer une déclaration d'auto-évaluation (ou une déclaration d'impôt sur les sociétés si vous dirigez une société à responsabilité limitée) à la fin de l'année. Les déductions CIS effectuées au cours de l'année sont ensuite déduites de ce que vous devez, et tout trop-perçu est remboursé.
KaamCam dépose-t-il des déclarations CIS ou vérifie-t-il les sous-traitants ?
Non. KaamCam n'est pas un logiciel de comptabilité ou de dépôt de déclarations CIS et ce n'est pas un agent fiscal. La vérification, les déclarations mensuelles et les états de déduction se font via HMRC CIS en ligne, un logiciel de comptabilité compatible CIS, ou votre comptable. Ce que fait KaamCam, c'est garder des dossiers de travail propres et produire des factures qui séparent clairement la main-d'œuvre des matériaux, ce qui est la séparation exacte sur laquelle les déductions CIS sont calculées.
Comment le CIS est-il différent de l'IR35 et du PAYE ?
Le CIS concerne les déductions sur les paiements entre entreprises de construction. Le PAYE est la manière dont les employeurs déduisent l'impôt et l'assurance nationale des employés sur la paie. L'IR35 (les règles hors paie) détermine si une personne travaillant par le biais de sa propre entreprise est réellement un employé déguisé. Ils peuvent interagir, mais le CIS s'applique aux véritables sous-traitants, pas aux employés, et être sous le CIS ne fait pas de vous un employé.
Quels dossiers dois-je conserver pour le CIS ?
Conservez chaque facture, les états de déduction qu'un entrepreneur vous remet, les enregistrements de ce que vous avez payé à vos propres sous-traitants, et les reçus pour les matériaux afin de prouver la séparation entre main-d'œuvre et matériaux. HMRC s'attend à ce que les dossiers soient conservés pendant plusieurs années. Stocker les factures, les paiements et les photos de travaux en un seul endroit par client, comme vous pouvez le faire dans KaamCam, facilite grandement les choses lorsque votre comptable ou HMRC demande à voir la trace.