Logiciel de Service sur le Terrain avec Migration de Données Gratuite (2026)
La raison pour laquelle la plupart des entrepreneurs restent sur un logiciel qu'ils détestent est la migration. Alors nous le faisons pour vous. Envoyez-nous votre exportation et nous importons chaque travail, client, facture, devis et article d'inventaire, et configurons toute votre équipe, gratuitement. Pas de frais d'implémentation.
La véritable raison pour laquelle vous êtes toujours sur un logiciel que vous détestez
Demandez à n'importe quel propriétaire d'une entreprise de services sur le terrain en croissance pourquoi ils n'ont pas changé l'outil dont ils se plaignent chaque semaine, et vous n'entendrez presque jamais que la nouvelle option est pire. Vous entendrez autre chose. Vous entendrez qu'ils ont quatre ans d'historique client là-dedans. Vous entendrez que les factures sont liées aux travaux, et les travaux sont liés aux photos, et il y a trois cents articles d'inventaire avec des prix qui ont pris une saison à être corrects. Vous entendrez qu'ils ont onze personnes formées sur les boutons actuels, et l'idée de tout retaper, ou de payer quelqu'un pour le faire, suffit à les faire fermer l'onglet.
C'est le piège. Ce n'est pas de la loyauté. C'est la migration.
Le logiciel que vous utilisez le sait. C'est toute la raison pour laquelle la lettre de prix augmente à chaque renouvellement et le support se dégrade chaque trimestre. Ils ne vous gardent pas avec des fonctionnalités. Ils vous gardent avec le coût du départ. Plus vous restez, plus l'historique s'accumule à l'intérieur de leurs murs, et plus le mur devient haut. Au bout de trois ans, la plupart des propriétaires ont discrètement décidé que le changement est un projet pour un jour, juste à côté du nettoyage de l'atelier.
Alors voici l'offre, et c'est tout l'objet de cet article. Envoyez-nous vos données et nous les migrons pour vous. Chaque client, chaque travail, chaque facture, chaque devis, chaque article d'inventaire. Nous créons vos comptes utilisateurs et configurons toute votre équipe pour qu'ils puissent se connecter dès le premier jour. Il n'y a pas de frais d'implémentation, pas de frais de configuration par siège, et pas de long projet de migration que vous devez gérer. C'est gratuit, et cela se passe pendant votre essai, avant que vous n'ayez payé un centime.
Nous ne décrivons pas un plan. Nous avons récemment fait exactement cela pour une entreprise de terrain employant plus de trente personnes, avec plus de quatorze mille enregistrements clients, des centaines d'articles d'inventaire, et trente-trois comptes utilisateurs à créer. Cela a été chargé et leur équipe a été configurée en une journée, gratuitement, alors qu'ils décidaient encore s'ils allaient acheter. C'est à quoi ressemble une vraie migration lorsque le fournisseur fait le travail au lieu de vous vendre un package de services pour le faire vous-même.
Ce qu'est réellement une migration, sans mystère
Le mot migration sonne comme un projet avec un diagramme de Gantt. Pour une entreprise de services sur le terrain, c'est beaucoup plus simple que l'industrie ne le fait croire, et comprendre les éléments est la première étape pour arrêter d'en avoir peur.
Votre logiciel actuel contient une poignée de types d'enregistrements qui comptent. Les clients, qui sont des noms, adresses, numéros de téléphone et e-mails. Les travaux ou ordres de travail, qui lient un client à une date, une description, et généralement quelques notes et photos. Les factures et devis, qui sont des lignes avec des prix, liés à un client et souvent à un travail. Les articles d'inventaire ou du livre de prix, qui sont vos matériaux et services avec leurs coûts. C'est le cœur de presque tous les outils de service sur le terrain sur le marché, peu importe à quel point les écrans semblent différents.
Une migration est l'acte de sortir ces enregistrements d'un système et de les mettre dans un autre avec les relations intactes. Un client dans l'ancien système devient un client dans le nouveau. La facture qui pointait vers ce client pointe toujours vers le même client. Le truc, et la raison pour laquelle cela semble effrayant, est le mappage. L'ancien système pourrait appeler un champ "nom du client" et le nouveau l'appelle "client". L'ancien système stocke le téléphone comme un seul bloc et le nouveau le veut avec l'indicatif séparé. Multipliez ces petits décalages sur cinq types d'enregistrements et des milliers de lignes, et vous pouvez voir pourquoi le faire à la main est un cauchemar et pourquoi une mauvaise importation produit une base de données pleine de déchets.
Voici la partie que les fournisseurs ne vous disent pas. Ce travail de mappage est scriptable. Une fois que vous savez que la colonne F de l'exportation de l'ancien système est l'e-mail du client et que le nouveau système le veut dans un champ spécifique, vous écrivez cette règle une fois et elle s'applique à toutes les quatorze mille lignes dans la même seconde. La raison pour laquelle une migration prend une journée et non un mois est que presque rien n'est manuel. La partie manuelle est vous regardant un échantillon et disant oui, c'est correct, avant que nous chargions le reste.
L'exportation est tout
Toute vraie migration commence par une exportation de votre système actuel. Presque toutes les plateformes de services sur le terrain, outils comptables, et CRM peuvent produire un fichier CSV ou Excel à partir d'un écran de rapports ou d'un menu de paramètres. Ce fichier est vos données en lignes et colonnes simples, et il est à vous de prendre. Vous n'avez pas besoin de la permission ou de la coopération de l'ancien fournisseur pour partir, ce qui est exactement pourquoi certains d'entre eux enterrent le bouton d'exportation.
Lorsque vous commencez un essai avec nous, la première chose que nous demandons est cette exportation. Si vous pouvez obtenir un fichier de clients, un fichier de travaux ou d'ordres de travail, un fichier de factures et devis, et un fichier d'inventaire ou de liste de prix, nous avons tout ce dont nous avons besoin. Si votre système l'exporte tout en un seul gros fichier, cela fonctionne aussi. Si vous ne trouvez pas l'exportation du tout, dites-nous le nom du logiciel que vous utilisez et nous vous enverrons les étapes exactes, car nous avons presque certainement déjà extrait des données de celui-ci.
Pour les entreprises qui gèrent leurs livres dans QuickBooks, nous pouvons extraire l'historique des clients et des factures directement d'une exportation QuickBooks, puis reconnecter la synchronisation QuickBooks en direct dans KaamCam pour que votre comptabilité continue de fonctionner après le changement. Vous pouvez lire comment cette synchronisation fonctionne sur notre page des fonctionnalités, mais la version courte est que votre comptable ne perd rien dans le déménagement.
La qualité des données est là où les migrations échouent, et où nous gagnons notre place
N'importe qui peut transférer une feuille de calcul dans une autre. La différence entre une migration qui aide et une qui nuit est ce qui arrive au désordre.
Chaque base de données de services sur le terrain a du désordre en elle. Ce n'est pas une critique, c'est de la physique. Vous avez eu quatre personnes différentes entrant des clients sur cinq ans. Le même client est là trois fois parce qu'une personne a tapé "Bob Smith", une autre a tapé "Robert Smith", et une troisième a mis le nom de l'entreprise au lieu de la personne. Les numéros de téléphone sont stockés de dix manières différentes. La moitié des adresses manquent d'un code postal. Il y a des factures pointant vers des clients qui ont été supprimés. Si vous copiez tout cela directement, vous avez payé pour déplacer vos problèmes dans une maison plus jolie.
Donc le nettoyage fait partie du travail, pas une vente incitative. Lorsque nous vous migrons, nous exécutons un passage de déduplication qui attrape le même client entré de plusieurs manières et les fusionne en un seul enregistrement avec tout l'historique attaché. Nous standardisons les formats de téléphone pour que vos fonctionnalités de messagerie et d'appel fonctionnent réellement. Nous normalisons les adresses pour que la planification et l'acheminement puissent les lire. Nous trouvons les factures orphelines, celles pointant vers rien, et les signalons pour que vous puissiez décider de les garder ou de les supprimer. Nous attrapons les articles du livre de prix qui sont dupliqués avec des noms légèrement différents.
Le résultat est que vous sortez du changement avec une base de données plus propre que celle avec laquelle vous êtes entré. C'est le contraire de ce que la plupart des propriétaires attendent. Ils se préparent à ce que la migration perde des données ou les brouille, et au lieu de cela, ils obtiennent le premier nettoyage honnête que leurs enregistrements ont eu depuis des années. La raison pour laquelle nous pouvons nous permettre de faire cela gratuitement est la même raison pour laquelle c'est rapide. Le nettoyage est des règles appliquées à grande échelle, pas un intérimaire tapant pendant trois semaines.
- Un exemple de déduplication sur le terrain
- Imaginez une entreprise de paysagisme avec environ neuf mille clients enregistrés. Lorsque nous avons extrait l'exportation, le nombre réel de clients uniques était plus proche de sept mille quatre cents. L'écart était des doublons, environ seize cents d'entre eux, accumulés au fil des années d'entrée rapide dans le camion. Certains clients apparaissaient quatre ou cinq fois. Leur historique de travail était réparti sur ces copies, donc aucun enregistrement unique ne montrait la relation complète, et le propriétaire n'avait pas de vrai compte de combien de clients il servait réellement.
- Le passage de déduplication a réduit ceux-ci en enregistrements uniques, chacun portant chaque travail et facture de toutes les copies. Le propriétaire a ouvert sa nouvelle liste de clients et, pour la première fois, a vu un compte client précis et un historique complet sous chaque nom. Il n'a pas demandé cela. Cela est tombé du fait de faire correctement la migration. C'est le genre de chose qui n'arrive jamais quand une équipe se migre elle-même à la main à 21h parce que l'essai expire.
Combien de temps cela prend réellement : souvent une journée
Les propriétaires supposent qu'un changement signifie du temps d'arrêt, une semaine gelée où personne ne peut travailler et les travaux s'accumulent. C'est une histoire vendue par des fournisseurs qui facturent pour de longues implémentations. Une migration de service sur le terrain correctement exécutée ne fonctionne pas de cette manière.
Votre ancien système reste en ligne tout le temps. Rien ne s'éteint. Vous continuez à réserver des travaux et à envoyer des factures dans votre outil actuel pendant que nous travaillons à partir d'une copie de votre exportation en arrière-plan. Il n'y a pas de gap où l'entreprise s'éteint.
La séquence est courte. Vous envoyez les exportations. Nous cartographions les champs et construisons les règles de chargement, généralement en quelques heures. Nous exécutons le nettoyage et la déduplication. Nous chargeons un échantillon dans votre nouvel espace de travail et vous le regardez, vérifiant que vos clients ressemblent à vos clients et que vos factures portent les bons totaux. Lorsque vous approuvez l'échantillon, nous chargeons l'ensemble complet. Pour la plupart des entreprises, le tout est fait en une journée. Pour un très grand ensemble de données avec des dizaines de milliers d'enregistrements, cela peut s'étendre sur un peu plus de temps de calendrier pour votre révision, mais le chargement lui-même est toujours mesuré en minutes car il est scripté.
Ensuite, nous configurons votre équipe. Nous créons chaque compte utilisateur, attribuons des rôles, et configurons qui voit quoi. Lorsque vos gens arrivent le lendemain matin, ils se connectent à un espace de travail qui a déjà leurs clients, leurs travaux, leurs prix, et leurs permissions. Ils ne regardent pas une coquille vide qu'ils doivent construire. Ils regardent leur entreprise, dans un meilleur outil.
- Le basculement, contrôlé par vous
- Le basculement est le moment unique où votre équipe cesse d'entrer de nouveaux travaux dans l'ancien système et commence dans le nouveau. Vous choisissez quand cela se produit. Nous recommandons une ligne claire, souvent un lundi, où tout le monde sait qu'à partir de cette date, tous les nouveaux travaux vont dans KaamCam. L'ancien système reste disponible en mode lecture seule aussi longtemps que vous le souhaitez, donc si quelqu'un a besoin de vérifier quelque chose dans les archives, c'est là.
- Parce que votre historique est déjà importé, le basculement n'est pas un saut. Personne ne perd son matériel de référence. Le devis que vous avez écrit le mois dernier est dans le nouveau système. L'historique de service du client est dans le nouveau système. Votre équipe traverse un pont que vous avez déjà testé, pas un saut dans le vide.
Pourquoi 12 $ fixe avec migration gratuite bat une implémentation à cinq chiffres
Voici le calcul que les fournisseurs de services sur le terrain pour entreprises ne veulent pas sur la même page que leur devis.
Le modèle traditionnel fonctionne comme ceci. Vous payez un prix par siège qui monte en niveaux à mesure que vous grandissez. En plus de cela, vous payez des frais d'implémentation pour commencer, et pour une entreprise de toute taille, ces frais sont souvent dans les cinq chiffres. Ensuite, vous payez pour l'intégration, pour la formation, parfois pour la migration des données elle-même en tant que ligne de services séparée. Au moment où vous utilisez réellement le logiciel, vous avez écrit un chèque qui aurait payé pour un camion, et vous êtes verrouillé dans un contrat annuel parce que personne n'écrit un chèque comme ça pour partir en six mois.
Notre modèle est un seul nombre. Douze dollars par siège par mois, fixe, toutes les fonctionnalités incluses, de mois en mois. La migration est gratuite. L'intégration est gratuite. La configuration de l'équipe est gratuite. Il n'y a pas de ligne d'implémentation, pas de package de services, pas de niveau que vous devez acheter pour atteindre ce dont vous aviez besoin.
Faites la comparaison pour une entreprise de quinze personnes. Sur le modèle traditionnel, vous pourriez payer un tarif par siège de niveau intermédiaire, plus une implémentation à cinq chiffres, plus la formation, et vous êtes engagé pour un an avant de savoir si vous l'aimez. Sur notre modèle, vous payez cent quatre-vingts dollars par mois, vous n'avez rien payé pour vous installer, nous avons fait la migration pour vous, et vous pouvez partir dans trente jours si ce n'est pas correct. Sur un an, le modèle fixe vous économise tout le coût de l'implémentation et la plupart de la différence d'abonnement, et vous n'avez jamais été verrouillé. Vous pouvez voir le prix complet sur notre page de tarification, et il n'y a rien de caché en dessous.
La raison pour laquelle nous pouvons faire cela n'est pas la charité. C'est que nous préférons gagner votre entreprise en rendant le changement indolore plutôt qu'en le rendant coûteux à quitter. Un fournisseur qui facture cinq chiffres pour implémenter vous dit, à haute voix, qu'il s'attend à ce que le produit seul ne vous retienne pas. Nous préférons que le produit vous retienne, et laisser la migration être gratuite.
- Ce que "toutes les fonctionnalités incluses" enlève à la décision
- Lorsque la migration et l'intégration sont gratuites et que chaque fonctionnalité est dans le prix fixe, toute une catégorie d'anxiété de changement disparaît. Vous ne migrez pas dans un niveau de base pour ensuite découvrir que la planification, ou la synchronisation QuickBooks, ou la signature électronique sur les devis se trouve derrière un plan supérieur. La documentation photo, la planification et la répartition, les devis avec signature électronique, les factures, les paiements par carte en ligne via Stripe, la synchronisation QuickBooks, le suivi du temps, le CRM client, l'inventaire, les formulaires personnalisés, et les modèles de travail sont tous dans les mêmes douze dollars. La migration met votre historique en place, et le plan fixe signifie que chaque outil dont vous avez besoin pour agir sur cet historique est déjà activé. Vous ne prenez pas une deuxième décision d'achat après la première.
Un avant et après concret : un propriétaire changeant
Permettez-moi de rendre cela réel avec un scénario construit à partir des types de changements que nous effectuons tout le temps.
Prenez un propriétaire dirigeant une entreprise de CVC et de plomberie avec dix-huit techniciens de terrain et quatre employés de bureau, vingt-deux sièges au total. Il est sur une plateforme de service sur le terrain héritée depuis cinq ans. Son renouvellement vient encore d'augmenter. Le support prend deux jours pour répondre. L'application mobile est assez lente pour que ses techniciens aient commencé à écrire des notes de travail sur papier et à les taper plus tard, ce qui signifie que la moitié d'entre elles ne sont jamais tapées du tout. Il sait qu'il devrait changer. Il le sait depuis deux ans. Il ne l'a pas fait, parce qu'il a environ six mille clients, cinq ans de factures, et un livre de prix avec deux cent quarante articles, et l'idée de déplacer tout cela est exactement pourquoi il continue de payer le renouvellement.
Voici l'avant. Chaque mois, il paie un prix par siège plus élevé que le nôtre, sur une plateforme avec laquelle il est activement frustré. Chaque renouvellement, il avale une augmentation parce que partir semble impossible. Ses techniciens perdent du temps à cause d'une application lente. Son bureau perd du temps à courir après des notes de travail qui n'ont jamais été saisies. Sa liste de clients est pleine de doublons que personne n'a le temps de nettoyer. Il estime, lorsqu'on le presse, qu'il perd quelques heures par semaine à cause de l'outil lui-même, et il a cessé de croire que cela s'améliorera un jour.
Voici le changement. Il commence un essai gratuit un mardi, sans carte de crédit. Cet après-midi-là, il exporte ses clients, travaux, factures, et livre de prix de l'ancien système, quatre fichiers, et les envoie. Nous cartographions les champs et construisons le chargement. Mercredi, nous exécutons le nettoyage, le passage de déduplication fusionne ses six mille enregistrements en les cinquante-trois cents vrais clients qu'il a réellement, et nous chargeons un échantillon. Il le vérifie, voit ses clients et ses vrais totaux de factures, et approuve. Nous chargeons l'historique complet et créons tous les vingt-deux comptes utilisateurs avec les bons rôles. Jeudi matin, toute son équipe se connecte à un espace de travail qui ressemble déjà à son entreprise, sur une application assez rapide pour que les techniciens l'utilisent réellement sur le terrain.
Voici l'après. Il paie deux cent soixante-quatre dollars par mois, fixe, pour vingt-deux sièges. Il n'a rien payé pour migrer et rien pour intégrer. Sa liste de clients est plus propre qu'elle ne l'a été en cinq ans. Ses techniciens documentent les travaux avec des photos sur place parce que l'application les suit. Son bureau cesse de courir après des notes sur papier. Son QuickBooks est synchronisé pour que son comptable n'ait jamais raté un battement. Et le nombre qu'il craignait le plus, la migration, s'est avéré être un mercredi. La chose qui l'a gardé coincé pendant deux ans était terminée en une journée, et cela ne lui a rien coûté.
Ce n'est pas une promesse sur une fonctionnalité future. C'est la forme d'un changement normal lorsque le fournisseur fait la migration pour vous.
La liste de contrôle du changement, pour que vous sachiez exactement à quoi vous attendre
Si vous êtes le propriétaire qui pèse cela, voici la séquence concrète, du début à la fin, sans surprises.
Premièrement, commencez l'essai. Sept jours, pas de carte de crédit. Vous n'avez aucune obligation et rien dans votre système actuel ne change.
Deuxièmement, tirez vos exportations. Clients, travaux ou ordres de travail, factures et devis, et inventaire ou livre de prix. CSV ou Excel à partir de l'écran de rapports ou de paramètres de votre système actuel. Si vous ne trouvez pas l'exportation, dites-nous votre plateforme et nous vous enverrons les étapes.
Troisièmement, remettez-nous les fichiers. Répondez au message de bienvenue ou envoyez-les. C'est toute la quantité de travail de migration qui vous incombe. Tout le reste est sur nous.
Quatrièmement, examinez l'échantillon. Nous chargeons une tranche de vos données et vous confirmez qu'elles ont l'air correctes. Vos clients ressemblent à vos clients, vos totaux de factures sont corrects, votre livre de prix porte les bons chiffres. Si quelque chose est mal cartographié, nous corrigeons la règle et rechargeons. Vous n'êtes jamais coincé avec une mauvaise importation.
Cinquièmement, nous chargeons l'ensemble complet et construisons votre équipe. Chaque enregistrement et chaque compte utilisateur, rôles et permissions configurés, prêts pour le premier jour.
Sixièmement, vous basculez selon votre calendrier. L'ancien système reste en lecture seule aussi longtemps que vous le souhaitez. Le nouveau travail va dans KaamCam à partir de la date que vous choisissez. Votre historique est venu avec vous, donc personne ne perd son matériel de référence.
C'est tout. Remarquez à quel point peu de cela est votre travail. La partie que vous craigniez, le véritable déplacement des données, est un e-mail de votre part et une journée de travail scripté de notre part.
Objections valant la peine d'être répondues honnêtement
Un propriétaire juste aura encore des doutes, et ils méritent des réponses directes.
Que se passe-t-il si les données sont mal transférées ? Vous voyez un échantillon avant que quoi que ce soit ne soit chargé complètement, et vous approuvez avant que nous ne nous engagions. Si le mappage est incorrect, nous le corrigeons et rechargeons. L'ancien système est intact et en lecture seule, donc il n'y a pas de version où vous perdez vos enregistrements. Le pire résultat réaliste est que nous rechargions à partir de votre exportation, ce qui ne vous coûte rien.
Que se passe-t-il si mon logiciel actuel rend l'exportation difficile ? Certains le font. C'est un signal, pas un mur. Presque toutes les plateformes ont une exportation quelque part, souvent enterrée, et nous savons où la trouver sur les plus courantes. Dites-nous ce que vous utilisez. Si un fournisseur a vraiment verrouillé vos données, c'est la raison la plus forte possible pour partir, et il y a encore des moyens de les extraire.
Que se passe-t-il si nous sommes plus grands que votre client habituel ? Nous avons migré une entreprise de plus de trente sièges avec plus de quatorze mille clients et des centaines d'articles d'inventaire, et configuré trente-trois comptes, en une journée, gratuitement. Le prix fixe tient à cette taille. Il n'y a pas de point où vous êtes remis à une équipe de vente et un contrat. Vous pouvez lire plus sur la façon dont nous gérons les équipes plus grandes sur notre page entreprise.
Que se passe-t-il si mon équipe déteste le changement ? Ils le détesteront moins lorsqu'ils se connecteront à leurs propres clients et travaux déjà chargés, sur une application qui les suit sur le terrain, au lieu d'un système vide qu'ils doivent construire. La configuration gratuite de l'équipe est spécifiquement là pour que personne ne passe son premier jour à faire de la saisie de données. Et parce que nous soutenons directement les métiers courants, de CVC à l'aménagement paysager en passant par la plomberie et l'électricité, l'espace de travail s'adapte déjà à la façon dont votre entreprise fonctionne. Si vous voulez voir comment cela se mappe à votre métier, parcourez les industries que nous servons.
Les données derrière pourquoi le changement en vaut la peine
La frustration n'est pas dans votre tête, et les chiffres le confirment. Le marché des logiciels de gestion de services sur le terrain est vaste et en croissance précisément parce que tant d'entreprises cherchent activement quelque chose de mieux que ce qu'elles ont. Grand View Research place le marché mondial de la gestion des services sur le terrain dans la gamme des milliards de dollars avec une forte croissance annuelle au cours de la décennie, ce qui est une autre façon de dire qu'un très grand nombre d'entreprises changent chaque année et que le roulement est réel. Vous pouvez lire leur dimensionnement du marché sur Grand View Research.
Le coût de rester est également mesurable. La main-d'œuvre des services sur le terrain est importante et le travail est votre plus grande ligne. Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis suit l'emploi et les salaires dans les métiers que ce logiciel gère, et lorsque vous multipliez même quelques heures perdues par semaine par personne par un salaire réel sur une équipe, le coût annuel d'un outil lent ou maladroit se traduit rapidement en argent réel. Les données sur les salaires par occupation du BLS sont publiques sur bls.gov. Faites vos propres calculs pour votre équipe contre quelques heures par semaine et le logiciel qui vous coûte ces heures ne vous économise rien en étant familier.
Le point n'est pas que notre outil est magique. Le point est que la chose qui vous maintient sur un outil qui vous coûte des heures est une migration que l'on vous a dit être plus difficile et plus coûteuse qu'elle ne l'est. Retirez la migration en tant que coût et la décision devient beaucoup plus honnête.
Ce que vous gagnez réellement dans les trente premiers jours
La migration est la chose que vous craigniez, mais ce n'est pas la chose que vous achetez. Vous achetez ce à quoi ressemble le premier mois une fois que votre historique est chargé et que votre équipe est configurée. Cela vaut la peine de l'imaginer clairement, car le rendement n'est pas abstrait.
La première semaine, vos techniciens cessent de perdre des notes de travail. L'application mobile est assez rapide pour qu'ils photographient et documentent le travail sur place au lieu de promettre de le taper plus tard, donc le compte rendu de ce qui s'est passé sur chaque travail cesse de fuir. La deuxième semaine, votre bureau remarque que les devis sortent le même jour parce que le livre de prix est venu propre et les modèles sont déjà construits. Les clients signent les devis électroniquement et la copie signée est attachée au travail automatiquement, donc personne ne court après une signature scannée. À la troisième semaine, les factures qui restaient assises pendant des jours sortent le jour où le travail se termine, et les paiements par carte via Stripe arrivent sans que votre gestionnaire de bureau ne saisisse quoi que ce soit deux fois.
Rien de tout cela ne nécessite une nouvelle habitude dans laquelle votre équipe doit être traînée. C'est le résultat naturel des mêmes données qu'ils connaissaient déjà, vivant dans un outil qui suit le rythme du travail sur le terrain. La migration a rendu cela possible en transportant l'historique. Le plan fixe l'a rendu possible en ayant chaque fonctionnalité déjà activée. Vous n'êtes pas trente jours dans un projet. Vous êtes trente jours dans une entreprise qui fonctionne un peu plus proprement, avec l'anxiété du changement déjà derrière vous. Si vous voulez voir les outils qui rendent ce mois possible, la liste complète des fonctionnalités les expose.
Commencez le changement cette semaine
Si vous avez lu jusqu'ici, vous savez déjà que le logiciel que vous utilisez n'est pas la raison pour laquelle vous restez. La migration l'est. Alors laissez-nous retirer la migration de votre assiette entièrement.
Commencez un essai gratuit, sept jours, pas de carte de crédit. Répondez au premier message avec une exportation de votre système actuel. Nous importons chaque client, travail, facture, devis, et article d'inventaire, nettoyons et dédupliquons en cours de route, et configurons chacun de vos membres d'équipe pour qu'ils puissent se connecter dès le premier jour. Pas de frais d'implémentation. Pas de frais de configuration par siège. Pas de long projet que vous devez gérer. Souvent fait en une journée.
Le mur que l'ancien fournisseur a construit pour vous garder était fait de vos propres données. Nous les transporterons pour vous, gratuitement, et vous pourrez enfin partir.
FAQ
Que comprend réellement la migration de données gratuite ?
Nous importons votre historique complet : clients, travaux, factures, devis et articles d'inventaire, mappés à partir de l'exportation que votre système actuel vous fournit. Nous créons également chaque compte utilisateur et configurons votre équipe pour que les gens puissent se connecter dès le premier jour. Il n'y a pas de frais d'implémentation ni de frais de configuration par siège. C'est inclus avec votre essai.
Combien coûte le logiciel après la migration ?
Un tarif fixe de 12 $ par siège par mois. Toutes les fonctionnalités sont incluses, il n'y a pas de niveaux, et c'est de mois en mois. La migration et l'intégration sont gratuites en plus de cela. Une équipe de dix personnes paie 120 $ par mois sans rien d'autre ajouté, ce qui est le même calcul que vous soyez cinq sièges ou trente-cinq.
Combien de temps prend une migration ?
Pour la plupart des entreprises, cela se fait en une journée. Vous nous envoyez les exportations, nous cartographions et nettoyons les champs, effectuons un passage de déduplication, chargeons un échantillon pour que vous vérifiiez, puis chargeons l'ensemble complet. Les ensembles de données plus importants avec des dizaines de milliers d'enregistrements clients et des centaines d'articles d'inventaire arrivent toujours dans la même courte fenêtre car le travail est scripté, pas tapé à la main.
Mes données sont-elles en sécurité pendant le changement, et puis-je garder mon ancien système en fonctionnement ?
Oui. Gardez votre ancien logiciel en ligne et en lecture seule jusqu'à ce que vous ayez validé les données importées dans KaamCam. Rien n'est supprimé de votre côté. Nous travaillons à partir d'une copie de votre exportation, donc le pire des cas est que nous la rechargions. Vous passez à la nouvelle version uniquement lorsque vous êtes prêt et que votre équipe a vérifié leurs enregistrements.
À partir de quels formats de fichiers pouvez-vous migrer ?
Les exportations standard CSV ou Excel couvrent presque tous les cas, et la plupart des outils de service sur le terrain les exportent à partir d'un écran de rapports ou de paramètres. Nous pouvons également travailler à partir des exportations QuickBooks pour votre historique client et de facturation. Si votre système actuel rend l'exportation difficile, dites-nous sur quoi vous êtes et nous vous dirons exactement quels boutons appuyer.
Que se passe-t-il avec les données désordonnées ou dupliquées ?
Nous les nettoyons dans le cadre de la migration. Cela signifie fusionner les enregistrements clients dupliqués, standardiser les formats de téléphone et d'adresse, réparer les liens de factures cassés, et signaler tout ce qui semble incorrect pour que vous puissiez décider. Vous obtenez une base de données plus propre après le changement que vous n'en aviez en entrant, ce qui est rare lorsque l'équipe le fait à la main sous pression.
Facturez-vous plus au fur et à mesure que nous ajoutons des sièges ou que nous grandissons ?
Non. Le prix est de 12 $ par siège fixe que vous ayez cinq camions ou trente-cinq. Il n'y a pas de niveau entreprise qui limite les fonctionnalités dont vous aviez déjà besoin, et pas de contrat d'implémentation négocié. Vous ajoutez un siège, vous payez 12 $ de plus, et la nouvelle personne est intégrée le même jour.
Comment commençons-nous ?
Commencez un essai gratuit de 7 jours, sans carte de crédit. Répondez à l'e-mail de bienvenue ou envoyez-nous un message avec une exportation de votre système actuel. Nous gérons l'importation et la configuration de l'équipe, puis vous vous connectez à un espace de travail qui ressemble déjà à votre entreprise. Si ce n'est pas correct, nous corrigeons le mappage avant que vous ne vous engagiez à quoi que ce soit.