Logiciel de facturation pour techniciens CVC
Vous avez remplacé un condenseur de 3 tonnes ce matin et le client attend, prêt à payer. KaamCam est le logiciel de facturation CVC qui vous laisse facturer l'équipement et la main-d'œuvre, puis encaisser la carte avant de quitter l'allée.
La plupart des factures CVC restent oubliées dans le camion. Vous terminez l'installation d'une thermopompe, notez le numéro de modèle sur un bon de travail et oubliez d'ajouter la ligne du parasurtenseur ou du deuxième thermostat jusqu'à ce que le bureau fasse le rapprochement une semaine plus tard. À ce moment-là, le réfrigérant, les frais d'élimination et les deux heures de scellage de conduits sont de l'argent perdu.
Fonctionnalités
- Lignes d'équipement et main-d'œuvre - Facturez la fournaise, le serpentin, le cuivre, le sectionneur et vos heures d'installation en lignes distinctes pour que le client voie exactement ce qu'il paie et que votre marge ne soit pas noyée dans un seul montant.
- Photos de l'installation - Joignez la photo du modèle et du numéro de série, la plaque signalétique et la ligne frigorifique terminée à la facture. Quand une réclamation de garantie arrive dix-huit mois plus tard, vous avez déjà la preuve que l'équipement a été installé selon les normes.
- Paiement par carte sur place - Le remplacement complet d'un système peut atteindre cinq chiffres. Laissez le client passer ou saisir sa carte dès que le système démarre, et le dépôt arrive dans votre compte au lieu d'attendre un chèque par la poste.
- Synchronisation QuickBooks - Chaque facture payée, coût de réfrigérant et frais d'élimination se transfère dans QuickBooks pour que votre comptable ne resaisisse pas les bons de travail à la période des impôts et que vos revenus saisonniers soient déjà catégorisés.
Comment ça marche
- Créez la facture à l'appareil - Récupérez les lignes d'équipement et votre main-d'œuvre depuis le chantier, juste à côté du condenseur. Ajoutez le réfrigérant à la livre et toute pièce remplacée au démarrage.
- Le client paie ou approuve - Passez-lui le téléphone. Il paie le solde par carte, ou si la subvention du fournisseur couvre une partie, il approuve le montant et paie la différence.
- Ça arrive dans la comptabilité - La facture payée se synchronise avec QuickBooks et le chantier se ferme. Pas de pile de copies à saisir le vendredi soir.
Questions fréquentes
Puis-je facturer l'équipement et la main-d'œuvre séparément?
Oui. Chaque ligne est indépendante, donc le condenseur, le serpentin, le cuivre, la base et vos heures d'installation sont détaillés. Le client fait davantage confiance au total quand il voit que la fournaise n'est pas majorée de 300 pour cent, et vous pouvez marquer l'équipement comme taxable tout en gardant la main-d'œuvre non taxée là où votre province le permet.
Combien ça coûte?
C'est 12 $ par utilisateur par mois, fixe, et toutes les fonctions sont incluses. Un atelier de deux camions avec une personne au bureau paie 36 $ en tout. Aucun palier ne retient les paiements par carte ou la synchronisation QuickBooks, et il y a un essai gratuit de 7 jours sans carte.
Puis-je facturer les mises au point saisonnières rapidement?
Enregistrez la mise au point du climatiseur au printemps et celle de la fournaise à l'automne comme modèles à tarif fixe. Quand vous faites huit mises au point dans une journée, chaque facture prend deux touches: choisir le modèle, photographier le filtre et la lecture du condensateur, terminé. Pas besoin de retaper la même ligne de 79 dollars huit fois.
Gère-t-il les frais de réfrigérant et d'élimination?
Ajoutez le réfrigérant comme ligne à la livre pour qu'une recharge de R-410A soit facturée selon la charge réelle, pas estimée. L'élimination de la vieille fournaise ou du condenseur a aussi sa propre ligne. Ce sont les frais que les techniciens oublient sur papier, et oublier trois livres de réfrigérant à chaque réparation s'additionne vite.
Puis-je facturer les clients sous contrat d'entretien?
Oui. Gardez vos membres de plan dans la liste de clients et facturez les frais annuels ou mensuels du contrat, puis facturez toute réparation hors couverture. Les photos et l'historique payé restent liés à chaque adresse, donc quand un membre appelle en juillet vous savez déjà quel compresseur est sur le toit.