Logiciel de facturation pour paysagistes
C'est vendredi et les 22 arrêts de tonte sont faits, mais la moitié des factures sont encore des post-it sur le tableau de bord. KaamCam est le logiciel de facturation d'aménagement paysager qui facture toute la tournée depuis votre téléphone avant même de dételer la remorque.
Les tournées de tonte, c'est la mort par petites factures. Quarante pelouses à 45 $ chacune, facile de sous-facturer quand vous suivez ça sur une planchette, et une semaine sautée ou un nettoyage de plate-bande en plus est oublié dès le dimanche. Ensuite le nettoyage de printemps et le chantier de paillis sont facturés des semaines en retard parce qu'ils sont enfouis sous la routine hebdomadaire.
Fonctionnalités
- Facturez toute la tournée de tonte d'un coup - Chaque arrêt de la tournée du vendredi génère sa facture à tarif fixe en un seul lot, donc 40 pelouses sont facturées pendant que l'équipe charge la remorque. Sautez une cour annulée pour cause de pluie et elle disparaît de la semaine automatiquement.
- Répartition des contrats saisonniers - Facturez un contrat de tonte et entretien pleine saison en versements mensuels égaux d'avril à novembre au lieu de courir après chaque coupe. Le client budgète un seul montant et vous êtes payé même en hiver.
- Photos sur les factures de nettoyage et d'installation - Les 30 sacs de feuilles évacués et la nouvelle allée en pavés figurent sur la facture comme preuve. Pour un nettoyage d'automne ou une installation d'aménagement dur, les photos avant et après justifient le montant plus élevé.
- Paillis et matériaux à la verge - Facturez le paillis à la verge cube, le gazon au pied carré et la main-d'œuvre à l'heure sur une seule facture. Livré 9 verges de paillis noir et étalé? Le calcul est fait avant que vous quittiez l'allée.
Comment ça marche
- Terminez la tournée ou le chantier - Marquez chaque arrêt de tonte comme fait, ou notez les verges de paillis et les heures de nettoyage sur le gros chantier. Ajoutez des photos sur les travaux d'installation et de nettoyage.
- Envoyez les factures en lot - Toute la tournée part d'un coup au tarif fixe de chaque pelouse, et les contrats saisonniers facturent leur tranche mensuelle tout seuls.
- Les clients paient par carte - Chaque propriétaire appuie pour payer depuis son téléphone, et les clients de tonte hebdomadaire peuvent garder une carte en dossier pour que la tournée soit débitée chaque vendredi.
Questions fréquentes
Combien coûte KaamCam pour une équipe d'aménagement paysager?
12 $ par utilisateur par mois, tarif fixe. Une opération à deux camions avec un chef sur chacun fait deux utilisateurs si eux seuls facturent, ou ajoutez l'équipe s'ils marquent les arrêts. Le traitement par lot des tournées, les contrats saisonniers, les paiements par carte et les photos sont tous inclus. Il y a un essai gratuit de 7 jours sans carte au départ.
Puis-je facturer toute une tournée de tonte d'un coup au lieu d'une pelouse à la fois?
Oui. Marquez les arrêts faits le vendredi et envoyez toute la tournée en un lot, chaque pelouse à son tarif fixe. Une cour sautée pour cause de pluie disparaît simplement de la semaine et revient la fois suivante. Quarante pelouses à 45 $ sont facturées dans le temps qu'il fallait avant pour en écrire trois.
Comment facturer un contrat saisonnier pour être payé les mois creux?
Fixez le prix de tonte et entretien pleine saison et répartissez-le en versements mensuels égaux sur le contrat, disons d'avril à novembre. Le client paie le même montant chaque mois que vous tondiez quatre ou cinq fois cette période. Cela garde la trésorerie en mouvement quand la pousse ralentit et qu'il y a moins à couper.
Puis-je facturer le paillis à la verge et une installation de pavés sur la même facture?
Oui. Mettez le paillis à votre tarif à la verge cube, les pavés au pied carré et la main-d'œuvre à l'heure, le tout en lignes distinctes sur une facture. Joignez les photos avant et après de la nouvelle allée pour que le propriétaire voie la valeur. Les gros chantiers d'installation ressortent aussi clairs et détaillés qu'une tonte hebdomadaire.
Est-ce que ça marche sur le terrain sans réseau, et est-ce que ça se synchronise avec QuickBooks?
Vous marquez les arrêts et notez les verges sur le téléphone à la propriété, et l'envoi se fait dès que vous retrouvez du réseau au camion. Chaque facture et paiement par carte se synchronise avec QuickBooks Online, donc la tournée et l'installation arrivent comme le bon revenu. Votre comptable cesse de ressaisir 40 pelouses chaque lundi.