Logiciel de facturation pour techniciens antiparasitaires
KaamCam est le logiciel de facturation pour les techniciens antiparasitaires. Facturez les tournées trimestrielles, les traitements contre les termites et les interventions ponctuelles depuis votre camion, et encaissez avant d'arriver au prochain arrêt.
Les tournées récurrentes sont là où l'argent s'échappe. Vous faites 20 arrêts trimestriels en une journée, et la moitié des factures ne partent jamais parce que vous rentrez au bureau à 19h pour les saisir à la main. Pendant ce temps, le traitement contre les termites du mois dernier reste impayé parce que la facture papier a glissé derrière le siège.
Fonctionnalités
- Facturation des tournées récurrentes - Programmez un service trimestriel ou mensuel et KaamCam génère la facture à chaque visite automatiquement. Les traitements de périmètre et les postes d'appâtage se facturent seuls, vous ne courez plus jamais après un arrêt de tournée.
- Photos de preuve de service - Photographiez le poste d'appâtage, le vide sanitaire traité ou le nid de guêpes et joignez-le à la facture. Les comptes commerciaux et les gestionnaires d'immeubles paient plus vite quand le registre montre exactement ce qui a été traité.
- Paiement par carte à la porte - Le client passe sa carte pendant que vous rangez le pulvérisateur. Stripe verse l'argent sur votre compte, et le client trimestriel peut enregistrer sa carte pour que la prochaine visite se règle sans un appel.
- Lignes de traitement enregistrées - Le traitement de blattes germaniques, le traitement initial contre les termites et le suivi mensuel des rongeurs ont chacun leur prix enregistré. Choisissez le traitement, la facture se remplit avec le bon produit et la note de dosage.
Comment ça marche
- Enregistrez le traitement sur place - Au dernier arrêt, ouvrez le compte, cochez le service effectué et le produit utilisé, et joignez la photo du poste. Rien n'attend le bureau.
- La facture s'envoie seule - KaamCam transforme la visite enregistrée en facture et l'envoie par courriel ou texto au client avant que vous ne quittiez l'allée. Les comptes récurrents se déclenchent selon l'horaire sans rien saisir.
- Le paiement arrive le jour même - Le client paie par carte depuis le lien de la facture, et le paiement se synchronise directement dans QuickBooks. Votre feuille de tournée affiche les arrêts payés en vert, vous savez qui doit encore.
Questions fréquentes
Combien coûte KaamCam pour une entreprise antiparasitaire?
C'est 12 $ par technicien par mois, tarif fixe. La facturation des tournées récurrentes, les paiements par carte et la synchronisation QuickBooks sont tous inclus, sans palier supérieur. Une entreprise à deux camions paie 24 $ par mois au total.
Peut-il gérer un service trimestriel qui facture automatiquement?
Oui. Réglez le compte en trimestriel ou mensuel, et chaque visite terminée génère sa propre facture avec le prix récurrent déjà défini. Vous approuvez la tournée du jour et les factures partent en lot.
Comment facturer un traitement initial plus le forfait récurrent?
Facturez le traitement initial plus important comme une ligne unique sur la première facture, puis le montant trimestriel récurrent prend le relais dès la visite suivante. Les traitements contre les termites et les blattes fonctionnent souvent ainsi, une première facture plus élevée puis un tarif d'entretien.
Les gestionnaires d'immeubles accepteront-ils ces factures?
Les comptes commerciaux veulent une trace écrite, et KaamCam la leur fournit. Chaque facture peut porter la date de service, les zones traitées, le produit utilisé et les photos des postes, ainsi un gestionnaire qui approuve 30 unités voit exactement ce qui s'est passé à chaque adresse.
Se synchronise-t-il avec QuickBooks pour garder mes livres à jour?
Chaque facture et paiement est transféré vers QuickBooks Online automatiquement. Les revenus de votre tournée récurrente arrivent dans le bon compte de produits, ainsi au moment des impôts vous ne ressaisissez pas à la main une saison d'arrêts trimestriels.