Logiciel de facturation pour entreprises d'échafaudage
KaamCam est le logiciel de gestion pour les entreprises d'échafaudage. Facturez les périodes de location hebdomadaires, la main-d'œuvre de montage et démontage, et le transport depuis votre téléphone, et cessez de perdre des jours de revenus de location sur des structures restées en place plus longtemps que ne le dit la facture.
Échafaudage monté sur un chantier pendant onze semaines, mais la facture n'a jamais compté que huit. Personne n'a suivi le compteur de location, donc trois semaines de loyer ont disparu. Le montage et le démontage ont été chiffrés en un seul montant, le chantier a débordé, et les niveaux supplémentaires ne sont jamais arrivés sur une facture. L'argent est dans la période de location, et les feuilles de chantier papier le perdent à chaque projet.
Fonctionnalités
- Facturation de location hebdomadaire - Fixez la date de montage et KaamCam gère le compteur de location, facturant chaque semaine où la structure reste en place jusqu'à ce que vous enregistriez le démontage. Un chantier de onze semaines facture onze semaines, pas les huit dont quelqu'un s'est souvenu.
- Photos de remise et d'inspection - Photographiez l'échafaudage terminé, les étiquettes et l'inspection hebdomadaire et joignez-les à la facture. Quand un entrepreneur général conteste les dates de location, la photo de montage horodatée tranche.
- Séparez montage, location et transport - Divisez la facture en main-d'œuvre de montage et démontage, la location hebdomadaire et le transport en lignes distinctes. L'entrepreneur général voit exactement ce que coûte la structure en place par rapport au travail ponctuel de l'équipe.
- Factures de location continues - Les longues structures facturent selon un calendrier plutôt qu'une seule facture à la fin. KaamCam envoie le montant de location chaque semaine ou chaque mois pendant que l'échafaudage est en place, l'argent rentre pendant le chantier, pas quatre-vingt-dix jours après le démontage.
Comment ça marche
- Enregistrez le montage et lancez le compteur - Quand l'échafaudage est réceptionné, enregistrez la date de montage, le nombre de niveaux et de travées, et prenez la photo de remise. La location hebdomadaire commence à compter dès cet instant.
- Les frais de location partent selon l'horaire - Pendant que la structure est en place, KaamCam envoie la facture de location hebdomadaire ou mensuelle à l'entrepreneur général automatiquement. Chaque semaine en place est une semaine facturée, avec la photo d'inspection jointe.
- Clôturez au démontage - Enregistrez la date de démontage et KaamCam arrête le compteur de location, ajoute la main-d'œuvre de démontage et le transport de retrait, et produit la facture finale. Le total correspond à chaque semaine où l'échafaudage était réellement en place.
Questions fréquentes
Combien coûte KaamCam pour une entreprise d'échafaudage?
C'est 12 $ par utilisateur par mois, tarif fixe. La facturation de location hebdomadaire, les registres de remise avec photos et la synchronisation QuickBooks sont tous inclus, sans module de location à acheter à part. Mettez le bureau et chaque chef d'équipe, vous payez toujours un tarif fixe par siège.
Comment suit-il la période de location hebdomadaire?
Vous enregistrez la date de montage et la date de démontage, et KaamCam compte les semaines entre les deux au tarif de location convenu. Rien ne dépend de quelqu'un qui se souvient quand l'échafaudage a été monté. Si un chantier va de mars à juin, la location facture chaque semaine.
Puis-je facturer montage, démontage et location séparément?
Oui, et vous devriez. Le montage et le démontage sont des lignes de main-d'œuvre ponctuelles, la location est une ligne par semaine, et le transport aller-retour au chantier est sa propre ligne. Les entrepreneurs généraux attendent ce détail, et le séparer raccourcit beaucoup les litiges sur la partie en cours de paiement.
Que faire si un entrepreneur conteste la durée d'installation de l'échafaudage?
La photo de remise du montage et les photos d'inspection hebdomadaires sont horodatées et conservées sur le chantier. Quand quelqu'un conteste les dates de location, vous envoyez la photo datée de l'échafaudage terminé et le relevé de la date d'enregistrement du démontage. Cela met fin au litige rapidement.
Puis-je facturer une longue structure pendant le chantier plutôt qu'à la fin?
Oui. Réglez la location pour facturer chaque semaine ou chaque mois et KaamCam envoie le montant de location selon l'horaire pendant que l'échafaudage est en place. L'argent rentre pendant le chantier au lieu d'attendre le démontage puis de courir après le paiement pendant deux mois de plus.