Logiciel de facturation pour équipes de nettoyage
Vous avez fini un grand ménage de fin de bail à 18h et le locataire a besoin de la facture avant que le propriétaire ne rende la caution. KaamCam est le logiciel de facturation de nettoyage qui l'envoie depuis votre téléphone avant même que vous quittiez l'allée.
La plupart des factures de nettoyage partent en retard parce qu'elles sont rédigées le soir à la table de la cuisine. Une maison bihebdomadaire récurrente, un grand ménage ponctuel et un bureau de 370 mètres carrés se facturent différemment, et il est facile d'oublier le frigo ou le four supplémentaire que vous aviez facturé. Les factures en retard, c'est un paiement en trois semaines au lieu de trois jours.
Fonctionnalités
- Facturation de maisons récurrentes - Réglez une maison hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle une seule fois et la facture se génère toute seule à la date prévue avec le même tarif à chaque passage. Fini de refaire la facture de Mme Alvarez tous les quinze jours.
- Photos avant et après sur la facture - Photographiez le four graisseux et les vitres sans traces et joignez-les à la facture. Pour les fins de bail et les nettoyages après travaux, la preuve en photo coupe court à la contestation au dollar près.
- Paiement en un geste pour le client - Le client appuie sur Payer et entre sa carte depuis son téléphone, si bien que le solde du grand ménage est réglé pendant que vous rangez encore votre caisse de produits. Seuls les frais de carte s'appliquent.
- Suppléments jamais oubliés - Intérieur du frigo, intérieur du four, plinthes, vitres intérieures et supplément poils d'animaux figurent comme lignes enregistrées que vous cochez sur place. Ce que vous avez nettoyé est ce que vous avez facturé.
Comment ça marche
- Cochez les pièces et les suppléments - Sur le téléphone avant de partir, cochez les pièces nettoyées et les extras comme l'intérieur du four ou les vitres intérieures. Le total se calcule tout seul.
- Joignez les photos de preuve - Ajoutez les clichés avant et après du chantier pour que la facture montre le travail, pas seulement un montant.
- Envoyez et laissez-les payer par carte - Le client la reçoit par texto ou courriel et paie sur place. Les maisons récurrentes peuvent enregistrer la carte pour que chaque passage soit débité automatiquement.
Questions fréquentes
Combien coûte KaamCam pour une entreprise de nettoyage?
12 $ par utilisateur par mois, tarif fixe. Si vous avez trois nettoyeuses sur deux fourgons, cela fait trois utilisateurs. Facturation récurrente, paiements par carte et photos sont tous inclus, sans paliers supplémentaires. Il y a un essai gratuit de 7 jours, sans carte pour commencer.
Puis-je facturer automatiquement mes clients hebdomadaires et bihebdomadaires?
Oui. Réglez la maison sur son calendrier une fois et chaque facture se génère à la date du passage au tarif convenu. Si le client a enregistré une carte, le débit est automatique. Vous n'y touchez que si la prestation change, comme ajouter l'intérieur du frigo pour les fêtes.
Comment facturer un ménage de fin de bail ou un grand ménage avec tous les extras?
Partez du modèle de grand ménage et cochez les extras réalisés, comme l'intérieur du four, les plinthes et les vitres intérieures. Chacun est une ligne enregistrée avec votre prix. Joignez les photos avant et après pour que le propriétaire ou le gestionnaire voie l'état. Envoyez-la avant de quitter le logement.
Puis-je facturer un bureau commercial au mètre carré plutôt qu'au passage?
Oui. Fixez le tarif au mètre carré du bureau et la ligne fait le calcul sur la surface nettoyée. Vous pouvez aussi facturer un contrat mensuel fixe pour l'entretien de nuit et ajouter des travaux ponctuels de décapage et cirage en lignes distinctes. Les deux ressortent clairement sur la même facture.
Est-ce que ça se synchronise avec QuickBooks pour éviter la double saisie à mon comptable?
Oui. Chaque facture et paiement passe dans QuickBooks Online, y compris les dépôts par carte. Vos maisons récurrentes et vos grands ménages ponctuels arrivent sur les bonnes lignes de revenus. Votre comptable cesse de ressaisir la tournée du vendredi le lundi matin.